Skip to main content

Loan accounting

Loan accounting software na nag-uugnay ng libro mo sa iyong accounts

Para sa kung sino man ang kailangang gawing tugma ang loan book sa general ledger — bawat disbursement, bayad at accrual na naipo-post sa pamamagitan ng double entry, kaya ang month-end ay tumitigil maging marathon ng reconciliation.

Ang sandaling ito ay nagkamali

Ikatlong araw na ng month-end at ang loan book ay hindi pa rin tumutugma sa accounts. Itinatayo mong muli ang interest accruals sa spreadsheet, tina-type muli ang mga bayad bilang journal isa-isa, at hinahabol ang isang pagkakaiba na hindi nagsasara. Paparating na ang auditor, at alam mo nang kapag tinuro nila ang isang numero at tinanong kung paano ito itinayo, itatayo mong muli ang sagot mula sa memorya at sa isang bunton ng printouts.

Kung saan ito nasisira

Bakit nagiging marathon ng reconciliation ang month-end

Kapag nasa isang sistema ang mga pautang at sa iba naman ang accounts, ang puwang sa pagitan nila ay sa iyo na isasara nang manu-mano — bawat period, accrual kada accrual, journal kada journal, hanggang sa wakas magtugma ang mga numero.

1

Ang loan system at ang accounts ay hindi kailanman nagtutugma.

Bawat loan event ay naipo-post sa general ledger habang nangyayari, kaya ang libro at ang accounts ay parehong datos, hindi dalawang bersyon na ire-reconcile mo nang manu-mano. Nagsisimula ang month-end mula sa mga librong tumutugma na.

2

Ang interest accruals ay kinakalkula sa spreadsheet bawat period.

Ang interes ay awtomatikong nag-a-accrue laban sa bawat pautang at nagpo-post sa income ayon sa iskedyul. Ang marathon ng paggawa ng accruals nang manu-mano — at pag-asang humawak ang formula — ay wala na lang.

3

Bawat bayad ay tina-type muli sa accounts bilang journal.

Ang isang bayad ay naghahati ng sarili sa principal, interes at fees at nagpo-post ng journal para sa iyo. Walang inilalagay nang dalawang beses, kaya ang transcription errors na pumapasok sa pagitan ng dalawang sistema ay hindi makakapasok.

4

Kapag tinanong ng auditor kung paano itinayo ang isang numero, hindi mo matunton.

Bawat figure sa statements ay natutunton pabalik sa pamamagitan ng mga journal nito hanggang sa pautang at transaksyon sa likod nito. Sinasagot mo ang isang audit query sa pamamagitan ng pag-drill dito, hindi sa pagtatayong muli ng buwan mula sa memorya.

Isang bayad, na-post para sa iyo

Bayad · Loan #4821 · natanggap via mobile money

Balanse
AccountDebitCredit
Cash / Bank5,000
Loan principal3,650
Interest income1,250
Fee income100
Total5,0005,000

Halimbawang entry — ang totoo mong mga journal ay awtomatikong nagpo-post habang dini-disburse at binabayaran ang mga pautang.

Paano ito gumagana

Paano ina-automate ng Lendbox ang loan accounting

Nagpo-post ang loan accounting software ng bawat disbursement, bayad, fee at accrual sa general ledger sa pamamagitan ng double entry, kaya nananatiling isang balanseng, natutuntong set ng record ang loan book at ang iyong accounts. Hindi isang listahan ng feature — ang apat na bagay na nagpapalit ng loan activity tungo sa isang balanse, natutuntong set ng accounts nang walang sinumang muling nagta-type ng journal o nagtatayong muli ng accrual.

Automated double-entry ledger

Bawat disbursement, bayad, fee at accrual ay nagpo-post sa general ledger sa pamamagitan ng double entry habang nangyayari — kaya ang iyong mga libro ay laging live, laging balanse, at itinayo mula sa loan activity mismo sa halip na tina-type muli pagkatapos.

  • Awtomatikong nagpo-post ang disbursements, bayad at fees
  • Wastong double entry — laging balanse ang ledger
  • Isang chart of accounts na bagay sa kung paano ka nag-uulat
  • Ang loan book at ang accounts ay isang set ng datos

Interest accrual at income recognition

Ang interes ay nag-a-accrue laban sa bawat pautang at kinikilala bilang income ayon sa iskedyul, kaya ang iyong kita ay tama ang pagkakasaad sa buong period nang walang sinumang nagtatayong muli ng accruals sa spreadsheet.

  • Awtomatikong na-accrue na interes kada pautang
  • Income na kinikilala sa tamang iskedyul
  • Walang spreadsheet sa katapusan ng period na ire-reconcile

Financial statements at trial balance

Kumuha ng trial balance, profit and loss at balance sheet diretso mula sa parehong na-post na aktibidad — at mag-drill mula sa kahit anong figure pabalik sa mga journal at pautang sa likod nito.

  • Trial balance, P&L at balance sheet kapag kailangan
  • Bawat figure ay nagda-drill pababa sa mga journal nito
  • Pag-uulat na natutunton sa pautang sa likod ng numero

Bank reconciliation

Itugma ang tumama sa bangko laban sa na-post sa ledger at linisin ang mga pagkakaiba nang mabilis, kaya na-reconcile ang cash nang walang hiwalay na pagdurusa sa katapusan ng buwan.

  • Itugma ang aktibidad ng bangko sa mga na-post na transaksyon
  • Ilantad at linisin ang hindi pa na-reconcile na items nang mabilis
  • Isang cash position na talagang mapagkakatiwalaan mo

Patunay

Bumuo kami ng kumplikadong template, pero ginawang imposible ng manu-manong proseso na manatiling efficient — naging hindi maiiwasan ang mga error, at parang abot-tanaw na ang pag-scale up. Hindi na namin kailangan ang maraming template o manu-manong paalala; hinahawakan ng platform ang lahat, pinapahusay ang accuracy, transparency at risk management.
Abraham Kainda, Co-founder, Kaikala Investment Limited·Kaikala Investment Limited · Microlender, Zambia
Basahin ang buong case study ng Kaikala Investment
funds under management
1 default
sa 4 na taon
Mas kaunti
manu-manong template at error

Mga tanong ng mga nagpapautang tungkol sa loan accounting

Ano ang loan accounting software?
Nagpo-post ang loan accounting software ng bawat disbursement, bayad, fee at interest accrual sa general ledger sa pamamagitan ng double entry, kaya ang iyong loan book at ang iyong accounts ay laging isang balanseng, natutuntong set ng record. Nagpo-post ang Lendbox ng bawat loan event para sa iyo at gumagawa ng trial balance, P&L at balance sheet diretso mula sa parehong datos.
Paano pinananatili ng Lendbox na naka-sync ang loan book at ang accounts?
Nagpo-post ang Lendbox ng bawat loan event — isang disbursement, isang bayad, isang fee, isang interest accrual — sa general ledger sa pamamagitan ng double entry sa sandaling mangyari ito. Ang loan book at ang accounts ay parehong pinagbabatayang datos sa halip na dalawang sistemang ire-reconcile mo nang manu-mano, kaya tumutugma na ang iyong mga libro pagdating ng month-end.
Hinahawakan ba nito ang interest accruals nang awtomatiko?
Oo — nag-a-accrue ang Lendbox ng interes laban sa bawat pautang nang awtomatiko at kinikilala ito bilang income ayon sa iskedyul, kaya ang iyong kita ay tama ang pagkakasaad sa buong period nang walang sinumang nagtatayong muli ng accruals sa spreadsheet. Ang kalkulasyon sa katapusan ng period na dating marathon — at pinagmumulan ng error — ay nangyayari mag-isa.
Magpo-post ba ang isang bayad ng tamang accounting entries?
Oo — kapag pumasok ang isang bayad, nagpo-post ang Lendbox ng double-entry journal nang awtomatiko, hinahati sa principal, interes at anumang fees. Walang inilalagay nang pangalawang beses sa isang hiwalay na accounting system, na nag-aalis ng transcription errors na kung hindi ay pumapasok sa pagitan ng dalawang libro.
Makakagawa ba ako ng trial balance at financial statements?
Oo — hinahayaan ka ng Lendbox na kumuha ng trial balance, profit and loss at balance sheet diretso mula sa na-post na aktibidad, at mag-drill mula sa kahit anong figure sa pamamagitan ng mga journal nito hanggang sa pautang at transaksyon sa likod nito. Ang pag-uulat ay nagmumula sa parehong datos na pinagtatakbuhan ng mga pautang, kaya laging sinasalamin ng statements ang libro.
Natutunton ba ang lahat para sa isang audit?
Nagpapanatili ang Lendbox ng kumpletong audit trail: bawat figure sa statements ay natutunton pabalik sa pamamagitan ng mga journal entry nito hanggang sa pautang at transaksyon na lumikha nito, na may naka-timestamp na record kung ano ang na-post at kailan. Kapag tinanong ng auditor kung paano itinayo ang isang numero, sinasagot mo ito sa pamamagitan ng pag-drill dito sa halip na pagtatayong muli ng buwan mula sa memorya.
Nire-reconcile ba nito laban sa bangko?
Oo — hinahayaan ka ng bank reconciliation ng Lendbox na itugma ang tumama sa bangko laban sa na-post sa ledger, pagkatapos ilantad at linisin nang mabilis ang anumang hindi pa na-reconcile na items. Na-reconcile ang cash bilang bahagi ng normal na daloy sa halip na maging hiwalay na pagdurusa sa katapusan ng buwan, kaya ang iyong cash position ay isang mapagkakatiwalaan mo talaga.

Gawing maikli ang month-end at mapagkakatiwalaan ang mga numero

Simulan ang libreng trial ng Lendbox at hayaang mag-post ang bawat loan event sa ledger para sa iyo — isang librong tumutugma na sa accounts.

Walang kailangang card.