Skip to main content

Para sa HR at finance teams

Staff loan software na kusang umaandar sa araw ng sahod

Para sa team na nagpapatakbo ng staff loan scheme — ibinabawas sa payroll, inaaprubahan in-house, at na-reconcile hanggang sentimo.

Nagsimula kang magpautang sa staff dahil ito ang tamang gawin — isang tahimik na paraan para tulungan ang mga tao sa isang masikip na buwan. Tapos lumaki ang scheme, at ngayon nasa isang spreadsheet ito na kinatatakutan mong buksan sa katapusan ng buwan: alamin kung sino ang may utang ng ano, ano ang ibabawas sa bawat sahod, aling pautang na ang tapos. Isang maling row at may nababawasan nang sobra at nagagalit. Hindi dapat ganito kalaki ng iyong linggo ang aabutin para maging mabait.

Kung saan ito nasisira

Ang mga bahagi ng staff loan scheme na walang nagbabala sa iyo

Wala sa mga ito ang tungkol sa hirap ng pagpapautang. Tungkol ang mga ito sa admin na tahimik na nag-iipon kapag ang ilang staff loan ay naging tunay na scheme.

Bawat katapusan ng buwan ay nagiging deduction scramble.

Ang bawat pautang ay nakakakuha ng repayment schedule na nakatali sa iyong pay cycle. Kinakalkula ng Lendbox nang eksakto kung ano ang ibabawas sa bawat sahod, at humihinto sa sandaling umabot sa zero ang balanse — kaya walang nababawasan nang sobra.

“Magkano pa ang utang ko?” bumabagsak sa HR buong araw.

Nakikita mismo ng staff ang kanilang balanse, schedule at statements. Humihinto ang mga tanong, at nababawi ng HR ang kanilang mga umaga.

Tumatalbog ang approvals sa pagitan ng line manager, HR at finance.

Ang bawat request ay sumusunod sa parehong approval path nang awtomatiko, na may timestamp sa bawat hakbang. Walang naiiwan sa inbox, at makikita ng lahat kung nasaan ito.

Humihiram ang staff nang higit sa kayang dalhin ng kanilang sahod nang tahimik.

Itakda ang mga panuntunan nang minsan — isang cap bilang bahagi ng net pay, isang minimum na panahon ng serbisyo — at hindi na lang papayagan ng sistema ang isang out-of-policy na pautang.

Umaalis ang mga tao sa gitna ng pautang na may balanseng nakabinbin pa.

Ang sinumang aalis na may bukas na pautang ay fina-flag bago ang kanilang huling pay run, na may eksaktong halaga na babawiin mula sa settlement. Walang write-off na matutuklasan mo lang mamaya.

Paano ito angkop

Paano pinapatakbo ng Lendbox ang iyong staff loan scheme

Pinapayagan ng staff loan software ang isang employer na magpatakbo ng in-house na lending scheme na kusang nababayaran sa pamamagitan ng payroll deduction — binubuo ang bawat repayment schedule batay sa pay cycle, ipinapatupad ang patakaran, at nirereconcile ang bawat deduction nang awtomatiko. Hindi isang listahan ng feature — ang apat na bagay lang na nagpapaandar sa isang payroll-deducted na scheme nang kusa.

Mga bayad na nakatali sa payroll

Ang buong punto ng isang staff loan ay kusang nababayaran ito sa araw ng sahod. Binubuo ng Lendbox ang deduction schedule para sa iyo at binibigyan ang payroll ng malinis na listahan bawat cycle.

  • Mga repayment schedule na naka-align sa lingguhan, dalawang-lingguhan o buwanang pay run
  • Isang ready-to-import na deduction list para sa iyong payroll bawat cycle
  • Awtomatikong humihinto ang mga deduction kapag bayad na ang pautang
  • Part-payments at pauses na hinahawakan nang hindi sinisira ang schedule

Approvals at eligibility rules

Patakbuhin ang scheme nang pareho para sa lahat. I-encode ang iyong patakaran nang minsan at hayaang ipatupad ito ng workflow, kaya mabilis at matatanggol ang approvals.

  • Multi-step na approval routing sa line manager, HR at finance
  • Mga cap ayon sa multiple ng sahod o porsyento ng net pay
  • Minimum na tenure at re-borrowing rules na nakapaloob
  • Interest-free o subsidized na rate na naka-configure kada scheme

Employee self-service

Bigyan ang staff ng malinis na paraan para mag-apply at makasubaybay — sa web o sa isang mobile app — at biglang bumababa ang admin load sa iyong team.

  • Mag-apply ng pautang sa minuto mula sa kahit anong device
  • Live na balanse, susunod na deduction at buong repayment history
  • Mga statement na mada-download kapag kinakailangan
  • Mga status update habang gumagalaw ang request sa approval

Off-boarding at accounting

Kapag may nagbitiw — o dumating ang audit season — nasa ayos na ang mga numero, na may record sa likod ng bawat figure.

  • Mga outstanding na balanse na inilalantad bago ang huling pay run ng aalis
  • Bawat approval, disbursement at deduction na naka-log para sa audit
  • Scheme-wide na exposure at arrears sa isang ulat
  • Malinis na exports para sa iyong finance at accounting team

Patunay

“Ang automation ay isang game-changer — palaging alam ng aming mga kliyente ang kanilang susunod na petsa ng bayad, at mas maayos ang collections kaysa dati. Pinapayagan kami ng Lendbox na mag-focus sa aming negosyo, hindi sa aming papeles.”
Abraham Kainda, Co-founder, Kaikala Investment Limited·Kaikala Investment Limited · Microlender, Zambia
sa 4 na taon
1 default
paglago ng portfolio
5×
dagdag na staff para lumaki
Walang
Basahin ang buong case study ng Kaikala Investment

Mga tanong na itinatanong sa amin ng HR at finance teams

Ano ang staff loan software?
Ang staff loan software (tinatawag ding employee loan software) ay nagpapahintulot sa isang employer na magpatakbo ng staff lending scheme na kusang nababayaran sa pamamagitan ng payroll deduction — binubuo nito ang bawat repayment schedule batay sa iyong pay cycle, ipinapatupad ang mga borrowing limit at approval rule, at awtomatikong hinihinto ang deduction kapag bayad na ang pautang. Binibigyan ng Lendbox ang payroll ng ready-to-import na deduction list bawat cycle at binibigyan ang staff ng self-service na access sa sarili nilang balanse at statements.
Maaari bang ibawas ang mga bayad diretso mula sa payroll?
Oo — gumagawa ang Lendbox ng payroll deduction schedule na nakatali sa iyong pay cycle at binibigyan ang payroll ng ready-to-import na listahan bawat run. Awtomatikong humihinto ang mga deduction kapag bayad na ang pautang, kaya hindi kailanman nababawasan nang sobra ang staff.
Maaari ba naming limitahan kung magkano makakahiram ang staff laban sa kanilang sahod?
Oo — hinahayaan ka ng Lendbox na magtakda ng borrowing cap bilang multiple ng sahod o porsyento ng net pay, kasama ang minimum na panahon ng serbisyo, at hinaharang ang anumang request na labas sa patakaran bago ito makarating sa isang approver.
Ano ang nangyayari kapag umalis ang isang empleyado bago makabayad?
Fina-flag ng Lendbox ang sinumang aalis na may bukas na pautang bago ang kanilang huling pay run, na may eksaktong outstanding na halaga na babawiin mula sa settlement, kaya hindi natitanggal ang mga balanse nang aksidente.
Maaari ba naming patakbuhin ang scheme nang interest-free o sa subsidized na rate?
Oo — sinusuportahan ng Lendbox ang interest-free na staff loans (0%) at subsidized na rate, naka-configure kada scheme, na may repayment schedule na kinakalkula nang naaayon.
Maaari bang mag-apply at suriin ng staff ang kanilang balanse mismo?
Oo — binibigyan ng Lendbox ang staff ng self-service na access para mag-apply, subaybayan ang kanilang live na balanse at susunod na deduction, at mag-download ng statements mula sa web o sa isang mobile app, na siyang nag-aalis ng pang-araw-araw na query load sa HR.
Gagana ba ito kasabay ng aming kasalukuyang payroll system?
Pinapatakbo ng Lendbox ang panig ng pautang mula simula hanggang dulo at gumagawa ng malinis na deduction list bawat cycle na ini-import ng iyong payroll team sa kahit anong sistemang ginagamit mo na. Hindi mo kailangang palitan ang payroll para patakbuhin ang scheme sa Lendbox.

Patakbuhin ang iyong staff loan scheme nang walang takot sa katapusan ng buwan

Simulan ang libreng trial ng Lendbox at mag-set up ng payroll-deducted na staff loans sa loob ng isang hapon.

Simulan ang iyong libreng trial

Saan pupunta pagkatapos