PDF · Word · Druk
Gratis uitbetalingsbewys & terugbetalingskwitansie
Die papierwerk vir die geld self — wat die uitlener verlaat het, wat teruggekom het, en wie vir elkeen geteken het. Die stel stel die goedgekeurde hoofsom teenoor elke aftrekking om by die netto bedrag uit te kom wat oorhandig is, reken 'n terugbetaling toe aan hoofsom, rente, fooie en boetes, en laat ruimte vir die volgnommer, die stempel en die handtekeninge wat 'n rekord van kontant die moeite werd maak om te hou.
Vier maniere waarop geld beweeg
Die verwysingsblok, die bedrag in woorde, die stempel en die interne goedkeuring loop deur al vier. Wat verander, is die rigting waarin die kontant beweeg, waarby die syfers moet uitkom, en of die blad bedoel is om in twee gesny te word.
Voorskou
Elke lyn, merkblokkie en tabelsel is vir die kassier om met die hand te voltooi. Niks is ingevul nie, en die volgnommer is doelbewus leeg — nommer die boek voordat u dit begin gebruik, nie soos u gaan nie.
Betalingsbewys en Kwitansie
Volgnommer | Datum | Tak of kantoor | Leningrekeningnommer |
Volle naam | ID- of paspoortnommer | Telefoon |
Wie betaal word Die lenerDie groep se rekening'n Verskaffer of handelaar'n Derde party onder skriftelike volmag | Rekeningnaam |
Verskaffer of handelaar, indien direk betaal | Faktuur- of proformanommer |
Goedkeuringsverwysing | Datum goedgekeur | Bedrag goedgekeur | Goedgekeur deur |
Leningsooreenkoms geteken JaNeeN.v.t. | Sekuriteit ingedien en geregistreer JaNeeN.v.t. |
Borgakte geteken en getuig JaNeeN.v.t. | Identiteit geverifieer JaNeeN.v.t. |
| Item | Bedrag | Verwysing of nota |
|---|---|---|
| Hoofsom goedgekeur | ||
| Min: reëlings- of inisiëringsfooi | ||
| Min: kredietlewens- of leningversekering | ||
| Min: verpligte spaargeld of deposito | ||
| Min: rente of paaiement vooruit gehef | ||
| Min: ander aftrekkings | ||
| Totale aftrekkings | ||
| Netto bedrag betaalbaar aan die ontvanger |
Netto bedrag betaalbaar, in woorde |
Wyse van betaling KontantBankoorplasingSelfoongeldTjekInterne oorplasing |
Bank of selfoongelddiens | Rekening- of beursienommer | Transaksieverwysing | Waardedatum |
Ek erken dat ek die netto bedrag hierbo aangetoon ontvang het, op die wyse wat op hierdie bewys aangeteken is, en dat elke aftrekking wat gelys is aan my verduidelik is. Ek bevestig dat die leningsooreenkoms my bind vir die volle hoofsom wat goedgekeur is en nie bloot vir die netto bedrag wat ek vandag saamneem nie.
Amptelike stempel | Duimafdruk, indien die ondertekenaar nie kan teken nie |
| Rol | Naam | Handtekening | Datum |
|---|---|---|---|
| Opgestel deur | |||
| Nagegaan deur | |||
| Goedgekeur deur | |||
| Uitbetaal deur |
Hierdie dokument is die rekord van 'n betaling. Dit is slegs geldig waar dit die handtekeninge dra wat hierbo vereis word, saam met die uitlener se stempel, en enige verandering aan 'n syfer daarop moet geparafeer word deur diegene wat die verandering aangebring het.
Lêerverwysing | Grootboekrekening | Lotnommer |
Vasgelê deur | Stelselverwysing | Gerekonsilieer op |
Betalingsbewys en Kwitansie
Volgnommer | Datum | Tak of kantoor | Leningrekeningnommer |
Volle naam | ID- of paspoortnommer | Telefoon |
Wie betaal Die lener'n BorgDie groep se tesourier'n Derde party | Lener, indien nie die betaler nie |
Bedrag in syfers | Bedrag in woorde |
Wyse van betaling KontantBankoorplasingSelfoongeldTjekInterne oorplasing |
Transaksieverwysing | Waardedatum | Paaiement of tydperk betaal |
| Toegereken aan | Bedrag |
|---|---|
| Hoofsom | |
| Rente | |
| Fooie en heffings | |
| Boetes en laat heffings | |
| Versekeringspremie | |
| Spaar- of depositobydrae | |
| Totaal ontvang |
Saldo voor | Saldo na | Agterstand wat oorbly | Volgende paaiement betaalbaar |
Met dank ontvang, die bedrag hierbo aangetoon, toegereken aan die leningrekening soos op hierdie kwitansie uiteengesit. Hierdie kwitansie is slegs geldig wanneer dit deur die uitlener geteken en gestempel is. Enige saldo wat aangetoon word, is die saldo op die datum van hierdie kwitansie en kan verander met rente, heffings of latere transaksies.
Amptelike stempel | Duimafdruk, indien die ondertekenaar nie kan teken nie |
| Rol | Naam | Handtekening | Datum |
|---|---|---|---|
| Ontvang deur | |||
| In die grootboek geboek deur |
Hierdie dokument is die rekord van 'n betaling. Dit is slegs geldig waar dit die handtekeninge dra wat hierbo vereis word, saam met die uitlener se stempel, en enige verandering aan 'n syfer daarop moet geparafeer word deur diegene wat die verandering aangebring het.
Volgnommer | Datum | Leningrekeningnommer | Bedrag in syfers |
Volle naam | Ontvang deur | Lêerverwysing |
Betalingsbewys en Kwitansie
Volgnommer | Datum | Tak of kantoor | Leningrekeningnommer |
Volle naam | ID- of paspoortnommer | Telefoon |
Adres | Leningproduk |
| Item | Bedrag |
|---|---|
| Oorspronklike hoofsom voorgeskiet | |
| Rente tot op datum gehef | |
| Fooie, heffings en boetes | |
| Totaal teen die rekening gehef | |
| Min: totaal betaal voor hierdie betaling | |
| Min: korting vir vroeë vereffening toegestaan | |
| Finale vereffeningsbedrag ontvang |
Bedrag in syfers | Bedrag in woorde |
Wyse van betaling KontantBankoorplasingSelfoongeldTjekInterne oorplasing |
Bank of selfoongelddiens | Rekening- of beursienommer | Transaksieverwysing | Waardedatum |
By ontvangs van die finale vereffeningsbedrag hierbo aangeteken, en met ingang van die datum van daardie betaling:
| (a) | is die leningrekening wat in hierdie dokument genoem word ten volle vereffen en gesluit, en is geen verdere paaiement, rente, fooi of boete daaronder betaalbaar nie; |
| (b) | word elke sekuriteit, pand, sessie en retensiereg wat die uitlener ten opsigte van daardie rekening hou, vrygestel, en sal die uitlener alles doen wat redelikerwys vereis word om dit te laat verwyder uit enige register waarin dit aangeteken staan; |
| (c) | word elke borgstelling en waarborg wat ten opsigte van daardie rekening gegee is, kwytgeskeld, en word elke borg en verpander van alle aanspreeklikheid daaronder onthef; |
| (d) | word alle titelaktes, registrasiepapiere en ander dokumente wat as sekuriteit gedeponeer is, teruggegee aan diegene wat dit gedeponeer het, teen handtekening in die tabel hieronder; |
| (e) | kan hierdie sertifikaat as bewys van vereffening voorgelê word aan enige kredietburo, register of ander derde party. |
Voltooi hierdie deel vir elke item van sekuriteit wat die uitlener teen die rekening hou. Waar die uitlener geen hou nie, skryf "geen" eerder as om die spasie leeg te laat: 'n onvoltooide tabel kan nie van 'n onafgehandelde een onderskei word nie, en dit is die lener wat dit later dra.
Sekuriteit vrygestel | Verwysing in die sekuriteitsregister |
Datum van vrystelling | Oorhandig aan | Eiendomsdokumente teruggegee JaNeeN.v.t. |
| Nr. | Borg of verpander vrygestel | ID- of registrasienommer | Hoedanigheid | Handtekening |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 |
Die uitlener sertifiseer dat die leningrekening hierbo genoem ten volle betaal en gesluit is, dat geen verdere hoofsom, rente, fooi of boete daaronder verskuldig is nie, en dat die uitlener afstand doen van elke eis wat daaruit voortspruit, behalwe 'n eis vir 'n bedrag wat deur bedrog of wanvoorstelling verkry is.
Amptelike stempel | Duimafdruk, indien die ondertekenaar nie kan teken nie |
| Rol | Naam | Handtekening | Datum |
|---|---|---|---|
| Opgestel deur | |||
| Nagegaan deur | |||
| Goedgekeur deur |
Hierdie dokument is die rekord van 'n betaling. Dit is slegs geldig waar dit die handtekeninge dra wat hierbo vereis word, saam met die uitlener se stempel, en enige verandering aan 'n syfer daarop moet geparafeer word deur diegene wat die verandering aangebring het.
Lêerverwysing | Grootboekrekening | Lotnommer |
Vasgelê deur | Stelselverwysing | Gerekonsilieer op |
Betalingsbewys en Kwitansie
Volgnommer | Datum | Tak of kantoor | Groeprekeningnommer |
Naam van die groep | Datum van die vergadering |
Voorsitter | Tesourier | Lede teenwoordig | Lede afwesig |
| Nr. | Naam van die lid | Leningrekeningnommer | Paaiement betaalbaar | Bedrag betaal | Spaargeld | Handtekening van die lid |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 |
| Item | Bedrag |
|---|---|
| Paaiemente betaalbaar by hierdie vergadering | |
| Leningpaaiemente ingevorder | |
| Tekort teenoor die paaiemente betaalbaar | |
| Spaargeld ingevorder | |
| Boetes en strawwe ingevorder | |
| Totale kontant ontvang by hierdie vergadering |
Totale kontant ontvang, in woorde |
Wyse van betaling KontantBankoorplasingSelfoongeldTjekInterne oorplasing |
Die tesourier en die leningsbeampte hieronder genoem bevestig dat die bedrag wat hierbo teenoor elke lid ingeskryf is in die teenwoordigheid van daardie lid getel is en dat die inskrywings ooreenstem met die totale kontant ontvang. Elke lid se handtekening langs sy of haar eie reël is daardie lid se kwitansie vir die bedrag wat daarteenoor aangetoon word.
Amptelike stempel | Duimafdruk, indien die ondertekenaar nie kan teken nie |
| Rol | Naam | Handtekening | Datum |
|---|---|---|---|
| Ingevorder deur | |||
| Geverifieer deur | |||
| Gebank deur |
Hierdie dokument is die rekord van 'n betaling. Dit is slegs geldig waar dit die handtekeninge dra wat hierbo vereis word, saam met die uitlener se stempel, en enige verandering aan 'n syfer daarop moet geparafeer word deur diegene wat die verandering aangebring het.
Volgnommer | Datum | Groeprekeningnommer | Bedrag in syfers |
Naam van die groep | Lede teenwoordig | Ingevorder deur |
Hoe om hierdie vorms te gebruik
- 1Nommer die boek voordat iemand dit gebruikElkeen van hierdie is 'n rekeningkundige rekord, en 'n rekeningkundige rekord sonder 'n volgnommer bewys baie min: 'n bewys kan twee keer geskryf word en 'n kwitansie kan verdwyn sonder om 'n gaping agter te laat. Druk die stel, nommer dit in volgorde, en gee rekenskap van bederfde blaaie eerder as om hulle weg te gooi.
- 2Skryf die bedrag in woorde sowel as in syfersDie woorde is die kontrole op die syfers, en dit is waarom albei op die bladsy staan — waar die twee verskil, hou die meeste regstelsels en elke ouditeur by die woorde. Vul die lyn heeltemal in en trek deur wat oorbly, sodat niks agterna by enigeen van die twee gevoeg kan word nie.
- 3Laat nooit een persoon die hele ketting hou nieDie bewys vra vier afsonderlike handtekeninge — opgestel, nagegaan, goedgekeur, uitbetaal — want uitbetaling is die transaksie waardeur 'n uitlener bedrieg word, en die beheer is eenvoudig dat wie ook al die bewys skryf nie dieselfde persoon is wat die kontant oorhandig nie. Vier name, of die blok is versiering.
Wat die stel dek
- 'n Volgnommer, datum, tak en leningrekeningverwysing aan die kop van elke dokument
- Besonderhede van wie betaal word of wie betaal, insluitend 'n derde party wat namens die lener betaal
- 'n Kontrolelys voor betaling — ooreenkoms geteken, sekuriteit ingedien, borgakte getuig, identiteit geverifieer
- 'n Aftrekkingstabel wat die goedgekeurde hoofsom afbring tot die netto bedrag wat werklik oorhandig is
- Die bedrag in woorde sowel as in syfers, op al vier weergawes
- Merkblokkies vir kontant, bankoorplasing, selfoongeld, tjek en interne oorplasing, met die transaksieverwysing langsaan
- Toerekening van 'n terugbetaling aan hoofsom, rente, fooie, boetes, versekering en spaargeld
- Saldo voor, saldo na, agterstand wat oorbly en die datum van die volgende paaiement
- 'n Geletterde kwytskelding wat die rekening sluit en elke sekuriteit en borgstelling by vereffening vrystel
- 'n Genommerde groeplys met paaiement betaalbaar, bedrag betaal, spaargeld en 'n handtekeningkolom vir die lid
- 'n Afskeurteenblad op die twee weergawes wat oor 'n toonbank gaan
- 'n Interne goedkeuringsraster, 'n paneel vir die amptelike stempel en 'n blok vir kantoorgebruik
Waar leef die kontantrekord daarna?
'n Laai vol genommerde bewyse is slegs 'n beheermaatreël solank iemand hulle optel. Lendbox boek elke uitbetaling en elke terugbetaling teen die lening en in die grootboek soos dit gebeur, verdeel 'n betaling tussen hoofsom, rente, fooie en boetes volgens die reëls wat u stel eerder as met die hand, en plaas die dag se kontant langs wat werklik gebank is.
Sien leningsrekeningkunde & grootboekeVrae wat uitleners vra
- Dit is die interne dokument wat magtiging gee dat geld die uitlener verlaat en aanteken dat dit gebeur het. Dit noem die lening, die ontvanger en die goedkeuring waarop dit steun, wys die goedgekeurde hoofsom verminder met elke aftrekking tot by die netto bedrag wat werklik oorhandig is, en dra die handtekeninge van dié wat dit opgestel, nagegaan, goedgekeur en betaal het. Dit is wat 'n ouditeur vra wanneer hulle vra hoe 'n bepaalde lening uitbetaal is.
- Omdat die lener selde die bedrag ontvang waarvoor hulle goedgekeur is. Reëlingsfooie, kredietlewenspremies, verpligte spaargeld en rente wat vooruit gehef word, kom eers af, en 'n lener wat vir een syfer geteken het en 'n ander ontvang het, het 'n klag tensy die verskil neergeskryf en verduidelik is. Die erkenning bo die handtekening sê uitdruklik dat die ooreenkoms hulle bind vir die volle hoofsom wat goedgekeur is, nie vir die netto bedrag waarmee hulle uitgestap het nie.
- Ten minste: 'n volgnommer, die datum, wie betaal het, teen watter rekening dit toegereken is, die bedrag in woorde en in syfers, en 'n handtekening. Hierdie een reken die betaling ook toe aan hoofsom, rente, fooie, boetes, versekering en spaargeld en wys die saldo voor en na — want "hoeveel skuld ek nog" is die vraag wat elke betaler by die toonbank vra, en om dit op die kwitansie te beantwoord bespaar die oproep daarna.
- 'n Kwitansie bestaan per definisie in duplikaat: die betaler het bewys van betaling nodig en die uitlener het bewys nodig van wat ontvang is. Die twee weergawes wat oor 'n toonbank gaan, dra 'n stippellyn en 'n teenblad met die volgnommer, datum, rekening, bedrag en wie dit geneem het, sodat die helfte wat behou word op sy eie 'n volledige rekord is. Die twee wat in die lêer bly, dra in plaas daarvan 'n paneel vir kantoorgebruik.
- Dit sê so uitdruklik, in 'n geletterde kwytskelding wat die rekening self, elke sekuriteit en pand, elke borgstelling en waarborg, en die teruggawe van titeldokumente teen handtekening dek. Of dit voldoende is, hang af van waar u is: sekuriteit wat teen 'n roerendebate-register of 'n aktekantoor geregistreer is, moet gewoonlik ook daar gekanselleer word, en die kwytskelding onderneem dat die uitlener sal doen wat dit verg. Behandel dit as die lener se bewys en as die opdrag aan u eie personeel, nie as die deregistrasie self nie.
- Dit is waarvoor die groepinvorderingsweergawe bedoel is. Elke lid het 'n genommerde reël met hul paaiement betaalbaar, wat hulle betaal het, enige spaargeld geneem en hul eie handtekening, en die totale daaronder moet ooreenstem met die kontant wat by die vergadering getel is. 'n Lid se handtekening langs hul reël is daardie lid se kwitansie vir die bedrag daarop — dit is waarom die kolom daar is, en waarom die verklaring aanteken dat die geld voor hulle getel is.
Wat is 'n uitbetalingsbewys?
Waarom wys die bewys aftrekkings eerder as net een bedrag?
Wat moet op 'n terugbetalingskwitansie verskyn?
Waarom is daar 'n afskeurteenblad?
Stel die vereffeningsweergawe die sekuriteit werklik vry?
Kan een blad 'n hele groepvergadering dek?
Hierdie sjabloon word vir algemene inligting verskaf en is nie regs-, rekeningkundige of belastingadvies nie. Vereistes vir kontanthantering en kwitansies verskil wyd: sommige jurisdiksies skryf die vorm van 'n kwitansie voor, die tydperk waarvoor bewyse bewaar moet word, of die belastinghantering van fooie wat by uitbetaling afgetrek word, en verbruikerskredietreëls kan bepaal wat 'n lener oor aftrekkings meegedeel moet word voordat die geld oorbetaal word. Laat die stel nagaan teen u eie reguleerder se vereistes en u ouditeur se verwagtinge voordat u 'n boek daarvan laat druk.
Elke betaling op die lening, nie in 'n laai nie
Lendbox teken elke uitbetaling en elke terugbetaling teen die lening en die grootboek aan op die oomblik dat dit gebeur, verdeel 'n betaling tussen hoofsom, rente, fooie en boetes volgens u eie reëls, en wys die dag se kontant langs wat gebank is.
Geen kaart nodig nie