PDF · Word · Printen
Gratis uitbetalingsbon & aflossingskwitantie
Het papierwerk van het geld zelf — wat de kas uit ging, wat er terugkwam, en wie voor elk daarvan tekende. De set zet de goedgekeurde hoofdsom af tegen elke inhouding tot het nettobedrag dat is overhandigd, rekent een aflossing toe aan hoofdsom, rente, kosten en boetes, en laat ruimte voor het volgnummer, de stempel en de handtekeningen die een kasvastlegging het bewaren waard maken.
Vier manieren waarop geld beweegt
Het kenmerkenblok, het bedrag in letters, de stempel en de interne paraaf lopen door alle vier heen. Wat verschilt is de richting waarin het contant geld reist, waar de bedragen op uit moeten komen, en of het vel bedoeld is om doormidden te worden geknipt.
Voorbeeld
Elke lijn, elk vakje en elke tabelcel is bedoeld om door de kassier met de hand te worden ingevuld. Er is niets voorgedrukt, en het volgnummer is bewust leeg — nummer het blok voordat u het in gebruik neemt, niet gaandeweg.
Betalingsbon en kwitantie
Volgnummer | Datum | Kantoor of vestiging | Leningrekeningnummer |
Volledige naam | Identiteits- of paspoortnummer | Telefoon |
Wie wordt betaald De kredietnemerDe rekening van de groepEen leverancier of dealerEen derde met schriftelijke volmacht | Tenaamstelling rekening |
Leverancier of dealer, indien rechtstreeks betaald | Factuur- of proformanummer |
Kenmerk van de goedkeuring | Datum van goedkeuring | Goedgekeurd bedrag | Goedgekeurd door |
Leningovereenkomst ondertekend JaNeeN.v.t. | Zekerheid gevestigd en geregistreerd JaNeeN.v.t. |
Borgtocht ondertekend en bevestigd JaNeeN.v.t. | Identiteit geverifieerd JaNeeN.v.t. |
| Post | Bedrag | Kenmerk of toelichting |
|---|---|---|
| Goedgekeurde hoofdsom | ||
| Af: afsluit- of behandelkosten | ||
| Af: overlijdensrisico- of kredietverzekering | ||
| Af: verplichte spaarinleg of waarborgsom | ||
| Af: vooraf ingehouden rente of termijn | ||
| Af: overige inhoudingen | ||
| Totaal aan inhoudingen | ||
| Netto aan de ontvanger uit te betalen bedrag |
Netto uit te betalen bedrag, in letters |
Wijze van betaling ContantBankoverboekingMobiel geldChequeInterne overboeking |
Bank of mobielgeldaanbieder | Rekening- of walletnummer | Transactiekenmerk | Valutadatum |
Ik erken dat ik het hierboven vermelde nettobedrag heb ontvangen, op de wijze die op deze bon is vastgelegd, en dat elke vermelde inhouding mij is toegelicht. Ik bevestig dat de leningovereenkomst mij bindt voor de volledige goedgekeurde hoofdsom en niet slechts voor het nettobedrag dat ik vandaag meeneem.
Officiële stempel | Duimafdruk, als de ondertekenaar niet kan schrijven |
| Rol | Naam | Handtekening | Datum |
|---|---|---|---|
| Opgesteld door | |||
| Gecontroleerd door | |||
| Goedgekeurd door | |||
| Uitbetaald door |
Dit document is de vastlegging van een betaling. Het is uitsluitend geldig wanneer het de hierboven vereiste handtekeningen draagt samen met de stempel van de kredietgever, en elke wijziging van een bedrag daarop moet worden geparafeerd door degene die haar heeft aangebracht.
Dossierkenmerk | Grootboekrekening | Batchnummer |
Ingevoerd door | Systeemkenmerk | Afgestemd op |
Betalingsbon en kwitantie
Volgnummer | Datum | Kantoor of vestiging | Leningrekeningnummer |
Volledige naam | Identiteits- of paspoortnummer | Telefoon |
Wie betaalt De kredietnemerEen borgDe penningmeester van de groepEen derde | Kredietnemer, indien niet de betaler |
Bedrag in cijfers | Bedrag in letters |
Wijze van betaling ContantBankoverboekingMobiel geldChequeInterne overboeking |
Transactiekenmerk | Valutadatum | Betaalde termijn of periode |
| Toegerekend aan | Bedrag |
|---|---|
| Hoofdsom | |
| Rente | |
| Kosten en provisies | |
| Boetes en vertragingsrente | |
| Verzekeringspremie | |
| Spaarinleg of waarborgsom | |
| Totaal ontvangen |
Saldo vooraf | Saldo daarna | Resterende achterstand | Volgende termijn vervalt |
In dank ontvangen, het hierboven vermelde bedrag, toegerekend aan de leningrekening zoals op deze kwitantie is aangegeven. Deze kwitantie is uitsluitend geldig wanneer zij door de kredietgever is ondertekend en gestempeld. Een vermeld saldo is het saldo op de datum van deze kwitantie en kan wijzigen door rente, kosten of latere transacties.
Officiële stempel | Duimafdruk, als de ondertekenaar niet kan schrijven |
| Rol | Naam | Handtekening | Datum |
|---|---|---|---|
| Ontvangen door | |||
| In het grootboek geboekt door |
Dit document is de vastlegging van een betaling. Het is uitsluitend geldig wanneer het de hierboven vereiste handtekeningen draagt samen met de stempel van de kredietgever, en elke wijziging van een bedrag daarop moet worden geparafeerd door degene die haar heeft aangebracht.
Volgnummer | Datum | Leningrekeningnummer | Bedrag in cijfers |
Volledige naam | Ontvangen door | Dossierkenmerk |
Betalingsbon en kwitantie
Volgnummer | Datum | Kantoor of vestiging | Leningrekeningnummer |
Volledige naam | Identiteits- of paspoortnummer | Telefoon |
Adres | Leningproduct |
| Post | Bedrag |
|---|---|
| Oorspronkelijk verstrekte hoofdsom | |
| Tot op heden berekende rente | |
| Kosten, provisies en boetes | |
| Totaal ten laste van de rekening gebracht | |
| Af: totaal betaald vóór deze betaling | |
| Af: korting wegens vervroegde aflossing | |
| Ontvangen bedrag van de eindafrekening |
Bedrag in cijfers | Bedrag in letters |
Wijze van betaling ContantBankoverboekingMobiel geldChequeInterne overboeking |
Bank of mobielgeldaanbieder | Rekening- of walletnummer | Transactiekenmerk | Valutadatum |
Na ontvangst van het hierboven vastgelegde bedrag van de eindafrekening, en met ingang van de datum van die betaling:
| (a) | is de in dit document genoemde leningrekening volledig afgelost en gesloten, en is daaruit geen termijn, rente, vergoeding of boete meer verschuldigd; |
| (b) | wordt elke zekerheid, elk pandrecht, elke cessie en elk retentierecht dat de kredietgever ter zake van die rekening houdt, vrijgegeven, en zal de kredietgever al het redelijkerwijs vereiste doen om deze te laten doorhalen in elk register waarin zij zijn opgenomen; |
| (c) | vervalt elke borgtocht en elke garantie die ter zake van die rekening is gesteld, en is elke borg en pandgever van iedere aansprakelijkheid daaruit bevrijd; |
| (d) | worden alle eigendomsbewijzen, kentekenbewijzen en andere als zekerheid gedeponeerde stukken teruggegeven aan degene die ze heeft gedeponeerd, tegen handtekening in de tabel hieronder; |
| (e) | kan deze verklaring als bewijs van aflossing worden overgelegd aan een kredietregistratiebureau, een register of een andere derde. |
Vul dit onderdeel in voor elk stuk zekerheid dat de kredietgever ter zake van de rekening houdt. Houdt hij er geen, schrijf dan "geen" in plaats van de ruimte leeg te laten: een niet-ingevulde tabel is niet te onderscheiden van een onvoltooide, en het is de kredietnemer die daar later mee zit.
Vrijgegeven zekerheid | Kenmerk in het zekerhedenregister |
Datum van vrijgave | Afgegeven aan | Eigendomsbewijzen teruggegeven JaNeeN.v.t. |
| Nr. | Vrijgegeven borg of pandgever | Identiteits- of registratienummer | Hoedanigheid | Handtekening |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 |
De kredietgever verklaart dat de hierboven genoemde leningrekening volledig is afgelost en gesloten, dat daaruit geen hoofdsom, rente, kosten of boete meer verschuldigd is, en dat hij afstand doet van elke daaruit voortvloeiende vordering, behoudens een vordering wegens een door bedrog of onjuiste opgave verkregen bedrag.
Officiële stempel | Duimafdruk, als de ondertekenaar niet kan schrijven |
| Rol | Naam | Handtekening | Datum |
|---|---|---|---|
| Opgesteld door | |||
| Gecontroleerd door | |||
| Goedgekeurd door |
Dit document is de vastlegging van een betaling. Het is uitsluitend geldig wanneer het de hierboven vereiste handtekeningen draagt samen met de stempel van de kredietgever, en elke wijziging van een bedrag daarop moet worden geparafeerd door degene die haar heeft aangebracht.
Dossierkenmerk | Grootboekrekening | Batchnummer |
Ingevoerd door | Systeemkenmerk | Afgestemd op |
Betalingsbon en kwitantie
Volgnummer | Datum | Kantoor of vestiging | Rekeningnummer van de groep |
Naam van de groep | Datum van de bijeenkomst |
Voorzitter | Penningmeester | Aanwezige leden | Afwezige leden |
| Nr. | Naam van het lid | Leningrekeningnummer | Verschuldigde termijn | Betaald bedrag | Sparen | Handtekening van het lid |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 |
| Post | Bedrag |
|---|---|
| Op deze bijeenkomst vervallen termijnen | |
| Geïnde leningtermijnen | |
| Tekort ten opzichte van de vervallen termijnen | |
| Geïnde spaarinleg | |
| Geïnde boetes en sancties | |
| Totaal op deze bijeenkomst ontvangen contanten |
Totaal ontvangen contanten, in letters |
Wijze van betaling ContantBankoverboekingMobiel geldChequeInterne overboeking |
De penningmeester en de kredietadviseur die hieronder zijn vermeld bevestigen dat het bedrag dat hierboven bij ieder lid is genoteerd in aanwezigheid van dat lid is geteld en dat de boekingen overeenstemmen met de totaal ontvangen contanten. De handtekening van elk lid naast zijn eigen regel geldt als de kwitantie van dat lid voor het daarbij vermelde bedrag.
Officiële stempel | Duimafdruk, als de ondertekenaar niet kan schrijven |
| Rol | Naam | Handtekening | Datum |
|---|---|---|---|
| Geïnd door | |||
| Geverifieerd door | |||
| Afgestort door |
Dit document is de vastlegging van een betaling. Het is uitsluitend geldig wanneer het de hierboven vereiste handtekeningen draagt samen met de stempel van de kredietgever, en elke wijziging van een bedrag daarop moet worden geparafeerd door degene die haar heeft aangebracht.
Volgnummer | Datum | Rekeningnummer van de groep | Bedrag in cijfers |
Naam van de groep | Aanwezige leden | Geïnd door |
Hoe u deze formulieren gebruikt
- 1Nummer het blok voordat iemand het gebruiktElk van deze stukken is een boekhoudkundige vastlegging, en een vastlegging zonder volgnummer bewijst weinig: een bon kan tweemaal worden geschreven en een kwitantie kan verdwijnen zonder een gat achter te laten. Druk de set af, nummer hem op volgorde, en leg verantwoording af over bedorven vellen in plaats van ze weg te gooien.
- 2Schrijf het bedrag in letters én in cijfersDe letters zijn de controle op de cijfers, en daarom staan beide op de pagina — wijken ze af, dan houden de meeste rechtsstelsels en elke accountant het op de letters. Vul de regel helemaal in en streep de rest door, zodat er achteraf aan geen van beide iets kan worden toegevoegd.
- 3Laat nooit één persoon de hele keten in handen hebbenDe bon vraagt om vier afzonderlijke handtekeningen — opgesteld, gecontroleerd, goedgekeurd, uitbetaald — omdat uitbetalen de transactie is waarmee een kredietgever wordt bestolen, en de beheersmaatregel simpelweg is dat wie de bon schrijft niet degene is die het geld overhandigt. Vier namen, of het blok is versiering.
Wat de set omvat
- Een volgnummer, datum, kantoor en leningrekeningnummer bovenaan elk document
- De gegevens van wie wordt betaald of betaalt, met inbegrip van een derde die namens de kredietnemer betaalt
- Een controlelijst vooraf — overeenkomst ondertekend, zekerheid gevestigd, borgtocht bevestigd, identiteit geverifieerd
- Een inhoudingentabel die de goedgekeurde hoofdsom terugbrengt tot het werkelijk overhandigde nettobedrag
- Het bedrag in letters én in cijfers, op alle vier de versies
- Vakjes voor contant, overboeking, mobiel geld, cheque en interne overboeking, met het transactiekenmerk ernaast
- Toerekening van een aflossing aan hoofdsom, rente, kosten, boetes, verzekering en sparen
- Saldo vooraf, saldo daarna, resterende achterstand en de datum van de volgende termijn
- Een kwijting in geletterde bepalingen die de rekening sluit en bij aflossing elke zekerheid en borgtocht vrijgeeft
- Een genummerde groepslijst met verschuldigde termijn, betaald bedrag, sparen en een handtekeningkolom
- Een afscheurstrook op de twee versies die over de balie gaan
- Een intern parafenblok, een vak voor de officiële stempel en een blok voor intern gebruik
Waar leeft de kasvastlegging daarna?
Een la vol genummerde bonnen is alleen een beheersmaatregel zolang iemand ze optelt. Lendbox boekt elke uitbetaling en elke aflossing op de lening en in het grootboek op het moment dat ze plaatsvinden, splitst een betaling over hoofdsom, rente, kosten en boetes volgens de regels die u instelt in plaats van met de hand, en zet de dagopbrengst naast wat er werkelijk is afgestort.
Bekijk boekhouding & grootboekVragen die kredietgevers stellen
- Het is het interne document dat toestemming geeft om geld de instelling te laten verlaten en vastlegt dat dat is gebeurd. Het benoemt de lening, de ontvanger en de goedkeuring waarop het steunt, toont de goedgekeurde hoofdsom verminderd met elke inhouding tot het werkelijk overhandigde nettobedrag, en draagt de handtekeningen van degenen die het hebben opgesteld, gecontroleerd, goedgekeurd en uitbetaald. Het is wat een accountant vraagt wanneer hij vraagt hoe een bepaalde lening is uitbetaald.
- Omdat de kredietnemer zelden het bedrag ontvangt waarvoor hij is goedgekeurd. Afsluitkosten, premies voor kredietverzekering, verplicht sparen en vooraf ingehouden rente gaan er eerst af, en een kredietnemer die voor het ene bedrag tekende en het andere ontving heeft een klacht, tenzij het verschil is opgeschreven en toegelicht. De erkenning boven de handtekening zegt met zoveel woorden dat de overeenkomst hem bindt voor de volledige goedgekeurde hoofdsom, niet voor het nettobedrag waarmee hij naar buiten liep.
- Ten minste: een volgnummer, de datum, wie betaalde, op welke rekening het is toegerekend, het bedrag in letters en in cijfers, en een handtekening. Deze rekent de betaling bovendien toe aan hoofdsom, rente, kosten, boetes, verzekering en sparen en toont het saldo vooraf en daarna — want "hoeveel moet ik nog" is de vraag die iedere betaler aan de balie stelt, en die op de kwitantie beantwoorden scheelt het telefoontje erna.
- Een kwitantie bestaat per definitie in tweevoud: de betaler heeft bewijs van betaling nodig en de kredietgever bewijs van wat is ontvangen. De twee versies die over de balie gaan dragen een stippellijn en een strook met het volgnummer, de datum, de rekening, het bedrag en wie het aannam, zodat de bewaarde helft op zichzelf een volledige vastlegging is. De twee die in het dossier blijven dragen in plaats daarvan een blok voor intern gebruik.
- Dat zegt zij met zoveel woorden, in een kwijting met geletterde bepalingen die de rekening zelf, elke zekerheid en elk pandrecht, elke borgtocht en garantie en de teruggave van eigendomsbewijzen tegen handtekening omvat. Of dat volstaat hangt af van waar u bent: een zekerheid die is ingeschreven in een register voor roerende zaken of bij het kadaster moet daar meestal ook worden doorgehaald, en de kwijting verplicht de kredietgever te doen wat daarvoor nodig is. Behandel haar als het bewijs voor de kredietnemer en als de opdracht aan uw eigen medewerkers, niet als de doorhaling zelf.
- Daar is de groepsinningsversie voor. Elk lid heeft een genummerde regel met zijn verschuldigde termijn, wat hij betaalde, het eventueel opgehaalde spaargeld en zijn eigen handtekening, en de totalen daaronder moeten kloppen met het contante geld dat op de bijeenkomst is geteld. De handtekening van een lid naast zijn regel is de kwitantie van dat lid voor het bedrag erop — daarom staat de kolom er, en daarom legt de verklaring vast dat het geld in zijn bijzijn is geteld.
Wat is een uitbetalingsbon?
Waarom toont de bon inhoudingen in plaats van één bedrag?
Wat moet er op een aflossingskwitantie staan?
Waarom zit er een afscheurstrook aan?
Geeft de aflossingsversie de zekerheden echt vrij?
Kan één vel een hele groepsbijeenkomst dekken?
Dit sjabloon wordt verstrekt ter algemene informatie en is geen juridisch, boekhoudkundig of fiscaal advies. Eisen rond kasbeheer en het afgeven van kwitanties lopen sterk uiteen: sommige rechtsstelsels schrijven de vorm van een kwitantie voor, de bewaartermijn van bonnen, of de fiscale behandeling van bij uitbetaling ingehouden kosten, en regels voor consumentenkrediet kunnen bepalen wat een kredietnemer over inhoudingen moet worden verteld voordat het geld wordt uitbetaald. Laat de set toetsen aan de eisen van uw eigen toezichthouder en de verwachtingen van uw accountant voordat u er een blok van laat drukken.
Elke betaling op de lening, niet in een la
Lendbox legt elke uitbetaling en elke aflossing vast op de lening en in het grootboek op het moment dat ze plaatsvinden, splitst een betaling over hoofdsom, rente, kosten en boetes volgens uw eigen regels, en toont de dagkas naast wat er is afgestort.
Geen creditcard nodig