Uhasibu uliounganishwa
Leja kuu inayojiingiza yenyewe kutoka kitabu chako cha mikopo
Utoaji fedha, ulimbikizaji, marejesho, ada, adhabu na ufutaji vinakuwa kumbukumbu za jarida zinapotokea. Mwisho wa mwezi unaanza kutoka vitabu vinavyokubaliana tayari.
- 1Kumbukumbu zilizotokana na shughuli za mikopo, si zilizoandikwa upya
- 2Kichaguzi cha kipindi — leja daima iko sasa hivi, haikusanywi mwisho wa mwezi
Hakuna aliyeziandika hizi. Kila kumbukumbu iliandikwa na tukio la mkopo lililoisababisha, na inaunganisha nyuma hadi kwenye mkopo.
Mwisho wa mwezi
Ufungaji uleule, pande zote mbili za mabadiliko
Tofauti si kwamba mmoja ni wa haraka zaidi. Ni kwamba mmoja wao una hatua ya usuluhishi na mwingine hauna.
Mwisho wa mwezi leo
- Hamisha kitabu cha mikopo hadi kwenye lahajedwali.
- Andika upya utoaji fedha, marejesho, ada na adhabu kwenye programu yako ya uhasibu kama majarida.
- Jenga upya ulimbikizaji wa riba kwa kipindi kwa fomula.
- Suluhisha kitabu cha mikopo dhidi ya hesabu, na upate tofauti.
- Fuatilia tofauti kupitia mifumo miwili hadi ifunge — au ifute na uendelee.
- Mweleze mkaguzi tofauti hiyo kwa kumbukumbu na rundo la machapisho.
Siku tatu, kama hakuna kisicho cha kawaida kilichotokea ndani ya mwezi.
Mwisho wa mwezi kwenye Lendbox
- Majarida yameshaingizwa. Yaliandikwa wakati mikopo ilipotolewa na kulipwa.
- Riba imeshalimbikizwa, kwa ratiba ambayo bidhaa inaweka.
- Fungua mizani ya majaribio.
- Chimba kutoka takwimu yoyote hadi jarida lililo nyuma yake, na kutoka jarida hadi mkopo.
Hakuna cha kusuluhisha, kwa sababu kuna seti moja tu ya vitabu.
Kutoka tukio hadi kumbukumbu ya jarida
Kinachoingizwa, na hasa kinachoingiza nini
Kila tukio la mkopo lina kanuni ya kuingiza. Matatu kati yake yamefanyiwa kazi kikamilifu hapa chini — mhasibu anapaswa kuweza kuyakagua mstari kwa mstari.
| Tukio la mkopo | Kinachoingia kwenye leja |
|---|---|
| Utoaji fedha | Inadai mikopo inayodaiwa, inakopesha akaunti fedha ilipotoka, na inashikilia ada yoyote iliyokatwa wakati wa kutolewa. |
| Ulimbikizaji wa riba | Inadai riba inayodaiwa na inakopesha mapato ya riba, kwa ratiba ambayo bidhaa ya mkopo inaweka. |
| Marejesho | Inadai akaunti fedha ilipoingia, kisha inakopesha adhabu, ada, riba na mtaji kwa mpangilio huo, hadi malipo yakwishe. |
| Ada | Inakopesha mapato ya ada ada inapotozwa, au mapato ya ada yaliyoahirishwa pale yanapotambuliwa katika muda wote. |
| Adhabu | Inadai adhabu zinazodaiwa na inakopesha mapato ya adhabu wakati adhabu inapotozwa. |
| Kufuta deni | Inadai akaunti ya hasara ya mikopo na inakopesha mikopo inayodaiwa, ikifunga hatari. |
| Punguzo la mkopo | Inadai punguzo lililotolewa na inakopesha mikopo inayodaiwa kwa kiasi kilichosamehewa. |
| Mapato yaliyoahirishwa | Inaachilia mapato ya ada yaliyoahirishwa hadi mapato ya ada katika maisha ya mkopo. |
Utoaji fedha
ImesawazishwaMkopo LN-4821 · 45,000 zilizotolewa · ada ya mpangilio ya 2% imekatwa
Marejesho
ImesawazishwaMkopo LN-4821 · 3,200.00 zilizopokelewa · siku 6 za ucheleweshaji
Ulimbikizaji wa riba
ImesawazishwaMwisho wa mwezi · LN-4821 · 3.5% kwenye salio linalodaiwa
Kumbukumbu za mfano dhidi ya mkopo mmoja, kwa sarafu yako mwenyewe ya kuripoti. Akaunti zako na kanuni zako za kuingiza zinatoka kwenye chati yako ya akaunti na bidhaa zako za mikopo.
Kinachofanya
Upande wa uhasibu, kikamilifu
Hii ni leja kuu, si ripoti inayoonekana kama leja. Taarifa zinatengenezwa kutoka uandishi maradufu ulioingizwa, ndiyo maana zinakubaliana.
Chati yako mwenyewe ya akaunti
Akaunti zinabeba msimbo, jina na aina — mali, dhima, mtaji, mapato au matumizi — na zinajipanga katika akaunti ndogo. Weka salio za kuanzia pamoja na tarehe zinapoanza kutumika. Taasisi ambazo tayari zina chati zinaibakiza; kumbukumbu za mikopo zinaingia kwenye akaunti unazotumia tayari.
Mizani ya majaribio na taarifa za fedha
Mizani ya majaribio, faida na hasara, mizania na mtiririko wa fedha, zinazotengenezwa kutoka leja iliyoingizwa kwa kipindi chochote. Mapato ya riba, ya ada na ya adhabu ni mistari tofauti, kwa sababu bodi isiyoweza kuona mapato yalikotoka haiwezi kutofautisha kitabu kinachokua na kile kinachoadhibu.
Uhasibu wa matawi mengi
Kila kumbukumbu inabeba tawi inalolihusu. Endesha leja na taarifa kwa tawi moja, au kwa taasisi nzima, kutoka data zilezile zilizoingizwa. Meneja wa tawi anaona utendaji wake mwenyewe; makao makuu yanaona muunganisho bila kumwomba mtu kuuandaa.
Kumbukumbu za mkono, zenye mwenyewe
Baadhi ya kumbukumbu daima ni za mkono — gharama ya benki, marekebisho, ulimbikizaji nje ya kitabu cha mikopo. Ziingize hapa, nazo zinabeba mtumiaji aliyeziingiza, tarehe na maelezo. Kumbukumbu za mkono zinawekewa alama kuwa za mkono, hivyo za kiotomatiki na za mkono hazichanganywi kamwe.
Kumbukumbu zilizoingizwa haziwezi kuhaririwa kimyakimya
Kila kumbukumbu inabeba tarehe ambayo muamala unahusika nayo. Mara kumbukumbu inapoingizwa, kuibadilisha si uhariri wa kimya — mabadiliko yanapelekwa kwa idhini, na mtumiaji wa pili lazima ayakubali. Kile leja ilichokisema mwezi uliopita bado ndicho ilichokisema, na ukweli kwamba mtu alitaka kikibadilishwa nao ni sehemu ya rekodi.
- 1Mistari ya deni na mkopo
- 2Mkopo chanzo nyuma ya kuingizwa
Kila kumbukumbu ya kiotomatiki inashikilia kiungo hadi mkopo ulioisababisha.
Kwa mkaguzi
Kila takwimu inafuatilika hadi mkopo bila mtu kuiandaa
Sababu ya ukaguzi kuwa ghali mara chache ni ukaguzi wenyewe. Ni wiki ambayo timu yako inatumia kukusanya ushahidi wake.
Hapa ushahidi upo tayari. Takwimu kwenye taarifa ni jumla ya majarida; kila jarida lina mistari yake, mtumiaji aliyeliingiza, na — pale lilipozalishwa na shughuli ya mkopo — mkopo ulioisababisha. Mkaguzi anafuata mnyororo huo mwenyewe.
- Leja kuu kamili kwa kipindi chochote
- Uhusishaji katika ngazi ya kumbukumbu: nani aliiingiza, na lini
- Mkopo chanzo nyuma ya kila kuingizwa kwa kiotomatiki
- Kumbukumbu za mkono, zenye alama ya mkono, pamoja na maelezo yake
Kabla hujaanza
- Je, bado tunahitaji programu tofauti ya uhasibu?
- Kwa kitabu cha mikopo, hapana — leja, mizani ya majaribio na taarifa za fedha ziko hapa. Taasisi zenye shughuli nyingi nje ya ukopeshaji wakati mwingine zinabakiza programu yao iliyopo kwa hilo, na kutumia Lendbox kama chanzo cha mamlaka kwa kila kitu kitabu cha mikopo kinachozalisha.
- Tunaweza kutoa namba kwenda kwa mhasibu wetu?
- Ndiyo. Leja na ripoti zinahamishika, hivyo mhasibu wako anaweza kufanya kazi kutoka takwimu zilezile bila kuingia. Kwa kuwa kila kuingizwa kunabeba mkopo wake chanzo, maswali yanarudi kama «nionyeshe kumbukumbu hii», si kama «jenga upya mwezi huu».
- Salio za kuanzia zinafanya kazi vipi tunapohama?
- Kila akaunti kwenye chati yako inachukua salio la kuanzia na tarehe linapoanza kutumika, hivyo leja inaanzia kwenye nafasi yako halisi siku unayobadilisha. Mikopo inaingizwa pamoja na salio zinazodaiwa, na kuingizwa kunaendelea mbele kutoka hapo.
Maswali ambayo watu huuliza
- Ndiyo. Matukio ya mikopo yanaingia kama kumbukumbu za jarida zilizosawazishwa dhidi ya chati yako mwenyewe ya akaunti, na mizani ya majaribio, faida na hasara, mizania na mtiririko wa fedha zinatengenezwa kutoka leja hiyo iliyoingizwa.
- Utoaji fedha, ulimbikizaji wa riba, marejesho — yakigawanywa katika adhabu, ada, riba na mtaji — ada, adhabu, ufutaji wa madeni, punguzo la mikopo na kuachiliwa kwa mapato yaliyoahirishwa.
- Ndiyo. Chati inaweza kusanidiwa kwa kila taasisi, ikiwa na misimbo ya akaunti, aina na akaunti ndogo, na kumbukumbu za mikopo zinaingia kwenye akaunti unazotumia tayari.
- Ndiyo — mizani ya majaribio, faida na hasara, mizania na mtiririko wa fedha, kwa kipindi chochote, kutoka leja iliyoingizwa.
- Ndiyo. Kila kumbukumbu inabeba tawi lake, hivyo leja na taarifa zinaweza kuendeshwa kwa tawi moja au kwa taasisi nzima kutoka data zilezile.
- Si kimyakimya. Mabadiliko kwenye kumbukumbu iliyoingizwa yanapelekwa kwa idhini na lazima yakubaliwe na mtumiaji mwingine, na asili yake na mabadiliko yote yanabaki sehemu ya rekodi.
Je, Lendbox inafanya uhasibu wa uandishi maradufu?
Ni matukio gani ya mikopo yanayoingia kiotomatiki?
Tunaweza kutumia chati yetu iliyopo ya akaunti?
Tunaweza kutengeneza mizani ya majaribio na taarifa za fedha?
Je, uhasibu unafanya kazi katika matawi yote?
Je, kumbukumbu ya jarida iliyoingizwa inaweza kubadilishwa?
Sehemu yoyote iliyokuleta hapa, hivi vinakuja pamoja nayo
- Wakopaji, mikopo na faili bila kikomo
- Hakuna malipo kwa kila rekodi. Bili yako haikui kwa sababu kitabu chako kimekua.
- Wafanyakazi wako kwenye wavuti, Android na iOS
- Data zilezile kwenye kompyuta ndogo tawini na kwenye simu shambani.
- Njia kamili ya ukaguzi
- Kila kitendo hubeba jina la mtu aliyekifanya na saa alipokifanya.
Weka hii kwenye kitabu chako mwenyewe cha mikopo
Fungua akaunti, sanidi bidhaa moja ya mkopo, na endesha mkopo halisi kuanzia mwanzo hadi mwisho. Hakuna cha kusakinisha.
Jaribio la bure la siku 30. Hakuna kadi inayohitajika.