PDF Β· Word Β· Chapisha
Hati ya malipo na risiti ya marejesho bila malipo
Karatasi za fedha zenyewe β kilichotoka kwa mkopeshaji, kilichorudi, na aliyesaini kwa kila kimoja. Seti hii inaweka kiasi kikuu kilichoidhinishwa dhidi ya kila kato ili kufikia kiasi halisi kilichokabidhiwa, inagawa marejesho kati ya kiasi kikuu, riba, ada na faini, na inaacha nafasi ya namba ya mfululizo, muhuri na sahihi zinazofanya kumbukumbu ya fedha taslimu kustahili kuhifadhiwa.
Njia nne ambazo fedha husafiri
Kizuizi cha kumbukumbu, kiasi kwa maneno, muhuri na idhini ya ndani vinapita katika matoleo yote manne. Kinachobadilika ni mwelekeo ambao fedha taslimu zinasafiri, kile ambacho tarakimu lazima zifikie, na kama karatasi imekusudiwa kukatwa vipande viwili.
Onyesho
Kila mstari, kisanduku na kisanduku cha jedwali ni cha keshia kujaza kwa mkono. Hakuna kilichojazwa, na namba ya mfululizo imeachwa wazi kwa makusudi β weka namba kwenye kitabu kabla ya kuanza kukitumia, si unapoendelea.
Hati ya Malipo na Risiti
Namba ya mfululizo | Tarehe | Tawi au ofisi | Namba ya akaunti ya mkopo |
Jina kamili | Namba ya kitambulisho au pasipoti | Simu |
Anayelipwa ni nani MkopajiAkaunti ya kikundiMsambazaji au wakalaMtu wa tatu kwa idhini ya maandishi | Jina la akaunti |
Msambazaji au wakala, ikiwa amelipwa moja kwa moja | Namba ya ankara au proforma |
Kumbukumbu ya idhini | Tarehe ya idhini | Kiasi kilichoidhinishwa | Ameidhinishwa na |
Mkataba wa mkopo umesainiwa NdiyoHapanaHaihusiki | Dhamana imewekwa na kusajiliwa NdiyoHapanaHaihusiki |
Dhamana ya mdhamini imesainiwa na kushuhudiwa NdiyoHapanaHaihusiki | Utambulisho umethibitishwa NdiyoHapanaHaihusiki |
| Kipengele | Kiasi | Kumbukumbu au maelezo |
|---|---|---|
| Kiasi kikuu kilichoidhinishwa | ||
| Toa: ada ya kupanga au kuanzisha mkopo | ||
| Toa: bima ya maisha au bima ya mkopo | ||
| Toa: akiba ya lazima au amana | ||
| Toa: riba au awamu iliyochukuliwa mapema | ||
| Toa: makato mengine | ||
| Jumla ya makato | ||
| Kiasi halisi cha kulipwa kwa mpokeaji |
Kiasi halisi cha kulipwa, kwa maneno |
Njia ya malipo Fedha taslimuUhamisho wa benkiFedha za simuHundiUhamisho wa ndani |
Benki au mtoa huduma ya fedha za simu | Namba ya akaunti au pochi | Kumbukumbu ya muamala | Tarehe ya thamani |
Ninakiri kuwa nimepokea kiasi halisi kilichoonyeshwa hapo juu, kwa namna iliyoandikwa kwenye hati hii, na kwamba kila kato lililoorodheshwa limeelezwa kwangu. Ninathibitisha kuwa mkataba wa mkopo unanifunga kwa kiasi kikuu chote kilichoidhinishwa, si kwa kiasi halisi nilichoondoka nacho leo tu.
Muhuri rasmi | Alama ya kidole gumba, ikiwa mtiaji saini hawezi kusaini |
| Nafasi | Jina | Sahihi | Tarehe |
|---|---|---|---|
| Imeandaliwa na | |||
| Imekaguliwa na | |||
| Imeidhinishwa na | |||
| Imelipwa na |
Hati hii ni kumbukumbu ya malipo. Ni halali tu pale inapobeba sahihi zinazohitajika hapo juu pamoja na muhuri wa mkopeshaji, na mabadiliko yoyote ya tarakimu juu yake lazima yasainiwe kwa herufi za awali na aliyeyafanya.
Kumbukumbu ya jalada | Akaunti ya leja | Namba ya kundi |
Ameingiza | Kumbukumbu ya mfumo | Imesuluhishwa tarehe |
Hati ya Malipo na Risiti
Namba ya mfululizo | Tarehe | Tawi au ofisi | Namba ya akaunti ya mkopo |
Jina kamili | Namba ya kitambulisho au pasipoti | Simu |
Anayelipa ni nani MkopajiMdhaminiMweka hazina wa kikundiMtu wa tatu | Mkopaji, ikiwa si anayelipa |
Kiasi kwa tarakimu | Kiasi kwa maneno |
Njia ya malipo Fedha taslimuUhamisho wa benkiFedha za simuHundiUhamisho wa ndani |
Kumbukumbu ya muamala | Tarehe ya thamani | Awamu au kipindi kilicholipwa |
| Kimewekwa kwenye | Kiasi |
|---|---|
| Kiasi kikuu | |
| Riba | |
| Ada na gharama | |
| Faini na gharama za kuchelewa | |
| Ada ya bima | |
| Mchango wa akiba au amana | |
| Jumla iliyopokewa |
Salio kabla | Salio baada | Malimbikizo yaliyobaki | Awamu ijayo inadaiwa |
Imepokewa kwa shukrani, kiasi kilichoonyeshwa hapo juu, kimewekwa kwenye akaunti ya mkopo kama ilivyoelezwa kwenye risiti hii. Risiti hii ni halali tu ikiwa imesainiwa na kupigwa muhuri na mkopeshaji. Salio lolote lililoonyeshwa ni salio la tarehe ya risiti hii na linaweza kubadilika kutokana na riba, gharama au miamala ya baadaye.
Muhuri rasmi | Alama ya kidole gumba, ikiwa mtiaji saini hawezi kusaini |
| Nafasi | Jina | Sahihi | Tarehe |
|---|---|---|---|
| Imepokewa na | |||
| Imeingizwa kwenye leja na |
Hati hii ni kumbukumbu ya malipo. Ni halali tu pale inapobeba sahihi zinazohitajika hapo juu pamoja na muhuri wa mkopeshaji, na mabadiliko yoyote ya tarakimu juu yake lazima yasainiwe kwa herufi za awali na aliyeyafanya.
Namba ya mfululizo | Tarehe | Namba ya akaunti ya mkopo | Kiasi kwa tarakimu |
Jina kamili | Amepokea | Kumbukumbu ya jalada |
Hati ya Malipo na Risiti
Namba ya mfululizo | Tarehe | Tawi au ofisi | Namba ya akaunti ya mkopo |
Jina kamili | Namba ya kitambulisho au pasipoti | Simu |
Anwani | Aina ya mkopo |
| Kipengele | Kiasi |
|---|---|
| Kiasi kikuu kilichotolewa awali | |
| Riba iliyotozwa hadi sasa | |
| Ada, gharama na faini | |
| Jumla iliyotozwa kwenye akaunti | |
| Toa: jumla iliyolipwa kabla ya malipo haya | |
| Toa: punguzo la kumaliza mapema lililoruhusiwa | |
| Kiasi cha mwisho cha umaliziaji kilichopokewa |
Kiasi kwa tarakimu | Kiasi kwa maneno |
Njia ya malipo Fedha taslimuUhamisho wa benkiFedha za simuHundiUhamisho wa ndani |
Benki au mtoa huduma ya fedha za simu | Namba ya akaunti au pochi | Kumbukumbu ya muamala | Tarehe ya thamani |
Baada ya kupokea kiasi cha mwisho cha umaliziaji kilichoandikwa hapo juu, na kuanzia tarehe ya malipo hayo:
| (a) | akaunti ya mkopo iliyotajwa katika hati hii imemalizwa kikamilifu na imefungwa, na hakuna awamu, riba, ada wala faini inayolipwa tena chini yake; |
| (b) | kila dhamana, rehani, uhamisho wa haki na haki ya kuzuia mali anayoshikilia mkopeshaji kuhusu akaunti hiyo imeachiliwa, na mkopeshaji atafanya kila kinachohitajika kwa busara ili iondolewe katika daftari lolote ambamo imeandikwa; |
| (c) | kila dhamana ya mdhamini na udhamini uliotolewa kuhusu akaunti hiyo umeachiliwa, na kila mdhamini na mwenye rehani ameondolewa dhima yote chini yake; |
| (d) | hati zote za umiliki, karatasi za usajili na nyaraka nyingine zilizowekwa kama dhamana zinarudishwa kwa aliyeziweka, dhidi ya sahihi katika jedwali lililo hapa chini; |
| (e) | cheti hiki kinaweza kutolewa kama uthibitisho wa umaliziaji kwa ofisi yoyote ya taarifa za mikopo, daftari lolote au mtu mwingine wa tatu. |
Jaza sehemu hii kwa kila kipengele cha dhamana ambacho mkopeshaji anashikilia dhidi ya akaunti. Pale ambapo mkopeshaji hana chochote, andika "hakuna" badala ya kuacha nafasi wazi: jedwali lisilojazwa haliwezi kutofautishwa na jedwali lisilokamilika, na ni mkopaji anayebeba hilo baadaye.
Dhamana iliyoachiliwa | Kumbukumbu katika daftari la dhamana |
Tarehe ya kuachiliwa | Imekabidhiwa kwa | Hati miliki zimerudishwa NdiyoHapanaHaihusiki |
| Na. | Mdhamini au mwenye rehani aliyeachiliwa | Namba ya kitambulisho au usajili | Nafasi | Sahihi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 |
Mkopeshaji anathibitisha kuwa akaunti ya mkopo iliyotajwa hapo juu imelipwa kikamilifu na imefungwa, kwamba hakuna kiasi kikuu, riba, ada wala faini inayodaiwa tena chini yake, na kwamba mkopeshaji anaacha kila dai linalotokana nayo isipokuwa dai la kiasi kilichopatikana kwa udanganyifu au maelezo ya uongo.
Muhuri rasmi | Alama ya kidole gumba, ikiwa mtiaji saini hawezi kusaini |
| Nafasi | Jina | Sahihi | Tarehe |
|---|---|---|---|
| Imeandaliwa na | |||
| Imekaguliwa na | |||
| Imeidhinishwa na |
Hati hii ni kumbukumbu ya malipo. Ni halali tu pale inapobeba sahihi zinazohitajika hapo juu pamoja na muhuri wa mkopeshaji, na mabadiliko yoyote ya tarakimu juu yake lazima yasainiwe kwa herufi za awali na aliyeyafanya.
Kumbukumbu ya jalada | Akaunti ya leja | Namba ya kundi |
Ameingiza | Kumbukumbu ya mfumo | Imesuluhishwa tarehe |
Hati ya Malipo na Risiti
Namba ya mfululizo | Tarehe | Tawi au ofisi | Namba ya akaunti ya kikundi |
Jina la kikundi | Tarehe ya mkutano |
Mwenyekiti | Mweka hazina | Wanachama waliohudhuria | Wanachama wasiohudhuria |
| Na. | Jina la mwanachama | Namba ya akaunti ya mkopo | Awamu inayodaiwa | Kiasi kilicholipwa | Akiba | Sahihi ya mwanachama |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 |
| Kipengele | Kiasi |
|---|---|
| Awamu zinazodaiwa katika mkutano huu | |
| Awamu za mkopo zilizokusanywa | |
| Upungufu dhidi ya awamu zinazodaiwa | |
| Akiba iliyokusanywa | |
| Faini na adhabu zilizokusanywa | |
| Jumla ya fedha taslimu zilizopokewa katika mkutano huu |
Jumla ya fedha taslimu zilizopokewa, kwa maneno |
Njia ya malipo Fedha taslimuUhamisho wa benkiFedha za simuHundiUhamisho wa ndani |
Mweka hazina na afisa mikopo waliotajwa hapa chini wanathibitisha kuwa kiasi kilichoandikwa mbele ya kila mwanachama hapo juu kilihesabiwa mbele ya mwanachama huyo na kwamba maandiko yanalingana na jumla ya fedha taslimu zilizopokewa. Sahihi ya kila mwanachama kando ya mstari wake mwenyewe ni risiti ya mwanachama huyo kwa kiasi kilichoonyeshwa hapo.
Muhuri rasmi | Alama ya kidole gumba, ikiwa mtiaji saini hawezi kusaini |
| Nafasi | Jina | Sahihi | Tarehe |
|---|---|---|---|
| Imekusanywa na | |||
| Imehakikiwa na | |||
| Imepelekwa benki na |
Hati hii ni kumbukumbu ya malipo. Ni halali tu pale inapobeba sahihi zinazohitajika hapo juu pamoja na muhuri wa mkopeshaji, na mabadiliko yoyote ya tarakimu juu yake lazima yasainiwe kwa herufi za awali na aliyeyafanya.
Namba ya mfululizo | Tarehe | Namba ya akaunti ya kikundi | Kiasi kwa tarakimu |
Jina la kikundi | Wanachama waliohudhuria | Amekusanya |
Jinsi ya kutumia fomu hizi
- 1Weka namba kwenye kitabu kabla mtu yeyote hajakitumiaKila moja ya hizi ni kumbukumbu ya kihasibu, na kumbukumbu ya kihasibu isiyo na namba ya mfululizo inathibitisha kidogo sana: hati inaweza kuandikwa mara mbili na risiti inaweza kutoweka bila kuacha pengo nyuma yake. Chapisha seti, iwekee namba kwa mfululizo, na toa hesabu ya karatasi zilizoharibika badala ya kuzitupa.
- 2Andika kiasi kwa maneno pamoja na kwa tarakimuManeno ndiyo udhibiti wa tarakimu, na ndiyo maana vyote viwili viko kwenye ukurasa β pale vinapotofautiana, sheria nyingi na kila mkaguzi husoma maneno. Jaza mstari mzima na ukate kilichobaki, ili kisiweze kuongezwa chochote kwa kimojawapo baadaye.
- 3Usimwache mtu mmoja ashikilie mnyororo mzimaHati ya malipo inahitaji sahihi nne tofauti β imeandaliwa, imekaguliwa, imeidhinishwa, imelipwa β kwa sababu kutoa fedha ndiyo muamala ambao mkopeshaji hudanganywa kupitia, na udhibiti ni kwamba anayeandika hati asiwe yule anayekabidhi fedha taslimu. Majina manne, la sivyo kizuizi hicho ni pambo tu.
Kile seti inachohusisha
- Namba ya mfululizo, tarehe, tawi na kumbukumbu ya akaunti ya mkopo juu ya kila hati
- Maelezo ya anayelipwa au anayelipa, ikiwa ni pamoja na mtu wa tatu anayelipa kwa niaba ya mkopaji
- Orodha ya ukaguzi kabla ya malipo β mkataba umesainiwa, dhamana imewekwa, udhamini umeshuhudiwa, utambulisho umethibitishwa
- Jedwali la makato linaloshusha kiasi kikuu kilichoidhinishwa hadi kiasi halisi kilichokabidhiwa
- Kiasi kwa maneno pamoja na kwa tarakimu, katika matoleo yote manne
- Visanduku vya fedha taslimu, uhamisho wa benki, fedha za simu, hundi na uhamisho wa ndani, pamoja na kumbukumbu ya muamala
- Ugawaji wa marejesho kati ya kiasi kikuu, riba, ada, faini, bima na akiba
- Salio kabla, salio baada, malimbikizo yaliyobaki na tarehe ya awamu ijayo
- Hati ya kuachiliwa yenye vipengele vyenye herufi inayofunga akaunti na kuachilia kila dhamana na udhamini
- Orodha yenye namba ya kikundi pamoja na awamu inayodaiwa, kiasi kilicholipwa, akiba na safu ya sahihi
- Kipande cha kukata kwenye matoleo mawili yanayovuka dirisha
- Jedwali la idhini ya ndani, nafasi ya muhuri rasmi na kizuizi cha matumizi ya ofisi
Kumbukumbu ya fedha taslimu inaishi wapi baadaye?
Droo la hati zenye namba ni udhibiti tu kwa muda ambao mtu anaziongeza. Lendbox inaingiza kila utoaji na kila marejesho kwenye mkopo na kwenye leja mara yanapotokea, inagawa malipo kati ya kiasi kikuu, riba, ada na faini kwa kanuni unazoweka badala ya kwa mkono, na inaweka fedha za siku kando ya kile kilichopelekwa benki.
Ona uhasibu wa mikopo na lejaMaswali ambayo wakopeshaji huuliza
- Ni hati ya ndani inayotoa idhini ya fedha kuondoka kwa mkopeshaji na kuandika kwamba ziliondoka. Inataja mkopo, mpokeaji na idhini inayoitegemea, inaonyesha kiasi kikuu kilichoidhinishwa kikipunguzwa kwa kila kato hadi kiasi halisi kilichokabidhiwa, na inabeba sahihi za walioandaa, kukagua, kuidhinisha na kulipa. Ndicho mkaguzi anachoomba anapouliza jinsi mkopo fulani ulivyotolewa.
- Kwa sababu mkopaji ni nadra apokee kiasi alichoidhinishiwa. Ada za kupanga, ada za bima ya maisha, akiba ya lazima na riba iliyochukuliwa mapema hutolewa kwanza, na mkopaji aliyesaini kwa tarakimu moja na kupokea nyingine ana lalamiko isipokuwa tofauti imeandikwa na kuelezwa. Uthibitisho ulio juu ya sahihi unasema wazi kuwa mkataba unamfunga kwa kiasi kikuu chote kilichoidhinishwa, si kwa kiasi halisi alichoondoka nacho.
- Kwa uchache: namba ya mfululizo, tarehe, aliyelipa, akaunti iliyowekewa, kiasi kwa maneno na kwa tarakimu, na sahihi. Hii pia inagawa malipo kati ya kiasi kikuu, riba, ada, faini, bima na akiba na inaonyesha salio kabla na baada β kwa sababu "nadaiwa kiasi gani sasa" ndilo swali ambalo kila mlipaji huuliza dirishani, na kulijibu kwenye risiti kunaepusha simu inayofuata.
- Risiti ipo mara mbili kwa asili yake: mlipaji anahitaji uthibitisho wa malipo na mkopeshaji anahitaji uthibitisho wa kilichopokewa. Matoleo mawili yanayovuka dirisha yana mstari wa vitone na kipande chenye namba ya mfululizo, tarehe, akaunti, kiasi na aliyepokea, hivyo nusu inayobaki ni kumbukumbu kamili yenyewe. Matoleo mawili yanayobaki kwenye jalada yana kizuizi cha matumizi ya ofisi badala yake.
- Linasema hivyo wazi, katika hati ya kuachiliwa yenye vipengele vyenye herufi inayohusu akaunti yenyewe, kila dhamana na rehani, kila udhamini na dhamana ya mdhamini, na kurudishwa kwa hati miliki dhidi ya sahihi. Kama hilo linatosha inategemea ulipo: dhamana iliyosajiliwa kwenye daftari la mali zinazohamishika au ofisi ya hati kwa kawaida lazima ifutwe huko pia, na hati ya kuachiliwa inaahidi kuwa mkopeshaji atafanya kinachohitajika kwa hilo. Ichukulie kama uthibitisho wa mkopaji na maelekezo kwa wafanyakazi wako, si kama ufutaji wenyewe.
- Ndiyo lengo la toleo la ukusanyaji wa kikundi. Kila mwanachama ana mstari wenye namba unaobeba awamu yake inayodaiwa, kile alicholipa, akiba yoyote iliyochukuliwa na sahihi yake mwenyewe, na jumla zilizo chini lazima zilingane na fedha taslimu zilizohesabiwa kwenye mkutano. Sahihi ya mwanachama kando ya mstari wake ni risiti ya mwanachama huyo kwa kiasi kilichopo β ndiyo maana safu hiyo ipo, na ndiyo maana tamko linaandika kuwa fedha zilihesabiwa mbele yake.
Hati ya kutoa mkopo ni nini?
Kwa nini hati inaonyesha makato badala ya kiasi kimoja?
Risiti ya marejesho ya mkopo lazima ionyeshe nini?
Kwa nini kuna kipande cha kukata?
Je, toleo la umaliziaji linaachilia dhamana kweli?
Je, karatasi moja inaweza kuhusisha mkutano mzima wa kikundi?
Kiolezo hiki kinatolewa kwa maelezo ya jumla na si ushauri wa kisheria, wa kihasibu wala wa kodi. Mahitaji ya kushughulikia fedha taslimu na kutoa risiti hutofautiana sana: baadhi ya nchi huelekeza umbo la risiti, muda wa kuhifadhi hati, au jinsi ada zinazokatwa wakati wa kutoa mkopo zinavyotozwa kodi, na kanuni za mikopo kwa watumiaji zinaweza kudhibiti kile ambacho mkopaji lazima aelezwe kuhusu makato kabla fedha hazijalipwa. Kagua seti hii dhidi ya mahitaji ya mdhibiti wako na matarajio ya mkaguzi wako kabla ya kuchapisha kitabu.
Kila malipo yapo kwenye mkopo, si kwenye droo
Lendbox inaandika kila utoaji na kila marejesho dhidi ya mkopo na leja mara yanapotokea, inagawa malipo kati ya kiasi kikuu, riba, ada na faini kwa kanuni zako mwenyewe, na inaonyesha fedha za siku kando ya kile kilichopelekwa benki.
Hakuna kadi inayohitajika