Ukopeshaji wa vikundi
Usimamizi wa ukopeshaji wa vikundi unaoweka kila mwanachama na hisa sawa
Kwa yeyote anayeendesha vikundi — gawanya mkopo wa kikundi miongoni mwa wanachama, kusanya siku ya mkutano, na fuatilia dhima ya pamoja bila daftari au lahajedwali lisilolingana kamwe kabisa.
Ni siku ya mkutano. Umekaa na kikundi, daftari kwenye goti lako, ukijaribu kukumbuka kama Daniel alilipa dorra iliyopita na hisa yake ya mkopo ni ipi hata. Mwanachama mmoja ameondoka na mwingine amejiunga tangu uliandikapo mwisho. Kufikia umemaliza kukusanya, una ukurasa wa nambari za kuingiza upya ofisini — na bado huwezi kusema, kichwani mwako, kikundi kizima sasa kinadaiwa kiasi gani.
Mahali inapovunjika
Kwa nini kusimamia vikundi kwa mkono kunaacha kupanuka
Vikundi vichache vinatoshea kwenye daftari. Thelathini havitoshei. Hisa zinaacha kulingana, orodha zinapitwa na wakati, na siku ya mkutano inageuka zoezi la kuandika upya kile ulichokwisha kuandika mara moja.
Huwezi kusema kwa uhakika ni nani aliye kwenye kikundi sasa hivi.
Kila kikundi kina orodha hai — wanachama, mwenyekiti na mhazini, nani alijiunga na nani aliondoka. Unafungua kikundi na unaona hasa ni nani aliye ndani yake leo, si nani alikuwa ndani yake daftari liliposasishwa mwisho.
Mkopo mmoja, wanachama kumi, na mgawanyo unaishi kwenye lahajedwali unaloliogopa.
Mkopo wa kikundi unashikiliwa kama mkopo mmoja huku hisa ya kila mwanachama ikifuatiliwa chini yake. Unaona salio la kikundi na kila hisa binafsi bega kwa bega, na daima zinalingana — hakuna fomula ya kuiangalia.
Siku ya mkutano ni mbio — kusanya kutoka kwa kila mtu, kisha linganisha kwa mkono.
Chukua marejesho ya kikundi kizima siku ya mkutano kwa kikao kimoja, weka alama nani alilipa nini, na salio zinasasishwa unavyoendelea. Unaondoka mkutanoni umelinganisha badala ya kubeba ukurasa wa nambari za kuingiza upya.
Mwanachama anashindwa kulipa na hakuna anayejua kikundi sasa kinadaiwa kiasi gani.
Dhima ya pamoja inafuatiliwa wazi — mwanachama anaposhindwa, unaweza kuona wajibu wa pamoja wa kikundi na nani anaungaje mkono nani, ili dhamana iwe kitu unachoweza kutendea, si ahadi isiyo wazi.
Unahitaji picha ya kikundi na picha ya mwanachama, na huna yoyote kwa usafi.
Ripoti kwa kikundi au ingia kwa mwanachama yeyote mmoja bila kuhesabu upya. Utendaji, malimbikizo na michango viko hapo katika viwango vyote viwili, ili swali la kamati lisigeuke kamwe jioni ya kujumlisha.
Mkopo mmoja wa kikundi, kila hisa katika mwono
Tujenge Women’s Group · wanachama 5
4 / 5
walilipa dorra hii
- AAmara N.Mwenyekiti20% hisaAmelipa
- JJoseph K.Mhazini20% hisaAmelipa
- GGrace M.Mwanachama20% hisaAmelipa
- DDaniel O.Mwanachama20% hisaInasubiri
- EEsther W.Mwanachama20% hisaAmelipa
Kikundi cha mfano — orodha zako, hisa na hali ya siku ya mkutano halisi zinasasishwa moja kwa moja.
Jinsi inavyofanya kazi
Jinsi Lendbox inavyosimamia ukopeshaji wa vikundi
Programu ya ukopeshaji wa vikundi inashikilia mkopo wa kikundi kama mkopo mmoja huku ikifuatilia hisa ya kila mwanachama, orodha na dhima ya pamoja — ili nambari daima zilingane na siku ya mkutano iache kuwa mbio. Si orodha ya vipengele — vitu vinne vinavyoshikilia kikundi, wanachama wake na mkopo wao wa pamoja pamoja.
Rejista ya vikundi na wanachama
Kila kikundi kama rekodi hai — wanachama wake, majukumu yao, na nani alijiunga au aliondoka na lini. Orodha unayoitendea ni ile iliyo kwenye skrini, si daftari ambalo daima limechelewa mkutano mmoja.
- Wanachama, mwenyekiti na mhazini wamehifadhiwa kwa kila kikundi
- Historia ya kujiunga na kuondoka, ili orodha iwe ya sasa daima
- KYC na maelezo ya mawasiliano kwa kila mwanachama
- Ona mwanachama katika kila kikundi anachokuwa
Mikopo ya vikundi yenye hisa za wanachama
Shikilia mkopo wa kikundi kama mkopo mmoja huku ukifuatilia hisa ya kila mwanachama chini yake — ili salio la kikundi na hisa binafsi daima zilingane kwa nambari ileile.
- Mkopo mmoja wa kikundi, hisa ya kila mwanachama imefuatiliwa chini yake
- Salio la kikundi na hisa za wanachama zinazolingana daima
- Ratiba kwa kila mwanachama ndani ya mkopo wa kikundi
Ukusanyaji wa siku ya mkutano
Nasa marejesho ya kikundi kizima kwa kikao kimoja na uweke alama nani alilipa nini. Salio na malimbikizo vinasasishwa unavyovirekodi, ili ulinganishe chumbani badala ya kurudi ofisini.
- Rekodi marejesho ya kikundi kwa mpito mmoja
- Weka alama malipo ya kila mwanachama na upungufu wowote
- Salio zinasasishwa hai — zimelinganishwa kabla ya kuondoka
Ufuatiliaji wa dhima ya pamoja
Fanya dhamana ya pamoja kuwa kitu unachoweza kuona na kutendea — mwanachama anaposhindwa, wajibu wa pamoja wa kikundi na nani anaufunika viko pale pale kwenye mkopo.
- Dhamana ya pamoja ya kikundi imeshikiliwa dhidi ya mkopo
- Ona mwoneko wa kikundi mwanachama anaposhindwa kulipa
- Nani anaungaje mkono nani, imerekodiwa si kudhaniwa
Ushahidi
Tulikuwa tukiendesha mamia ya vikundi kutoka madaftari, na hisa za wanachama hazikufungamana kamwe kabisa na mkopo wa kikundi. Sasa kila kikundi kina orodha hai, hisa zinalinganishwa zenyewe, na ukusanyaji wa siku ya mkutano unakamilika kabla ya kuondoka chumbani — tulichukua vikundi zaidi bila kuchukua machafuko zaidi.
- 300+
- vikundi katika mwono mmoja
- Siku ileile
- ukusanyaji wa mkutano
- Orodha 1
- kwa kila kikundi, ya sasa daima
Maswali wakopeshaji wanayoyauliza kuhusu ukopeshaji wa vikundi
- Programu ya ukopeshaji wa vikundi ni zana inayoshikilia mkopo wa kikundi kama mkopo mmoja huku ikifuatilia hisa binafsi ya kila mwanachama, orodha ya kikundi, ukusanyaji wa siku ya mkutano na dhima ya pamoja — ili hisa daima zilingane na salio la kikundi. Lendbox inaendesha kikundi kizima kutoka orodha hai, ili ukusanye siku ya mkutano na uondoke chumbani umelinganisha.
- Lendbox inashikilia mkopo wa kikundi kama mkopo mmoja huku hisa ya kila mwanachama ikifuatiliwa chini yake. Unaona salio la jumla la kikundi na kila hisa binafsi kwa wakati mmoja, na daima zinalingana kwa nambari ileile — hivyo hudumishi lahajedwali tofauti kuhesabu nani anadaiwa nini ndani ya kikundi.
- Ndiyo. Ukusanyaji wa siku ya mkutano wa Lendbox unanasa marejesho ya kikundi kwa mpito mmoja — weka alama nani alilipa nini na andika upungufu wowote, na salio na malimbikizo vinasasishwa unavyovirekodi. Unalinganisha chumbani badala ya kubeba ukurasa wa nambari za kuingiza upya ofisini.
- Lendbox inaweka orodha hai ya kikundi yenye historia ya kujiunga na kuondoka, ili wanachama unaowaona ni wanachama wa kikundi leo — si nani alikuwa ndani yake daftari liliposasishwa mwisho. Mwanachama anaweza kuwa wa zaidi ya kikundi kimoja, na unaweza kumwona katika vikundi vyote kwa mara moja.
- Ndiyo. Lendbox inafuatilia dhima ya pamoja — dhamana ya pamoja ya kikundi imeshikiliwa dhidi ya mkopo, ili mwanachama anaposhindwa uone wajibu wa kikundi na nani anaungaje mkono nani. Dhamana inakuwa kitu unachoweza kutendea badala ya uelewa usio wazi ambao hakuna aliyeuandika.
- Ndiyo. Lendbox inakuruhusu kuripoti kwa kikundi na mwanachama — ona utendaji wa kikundi kizima, malimbikizo na michango, kisha ingia kwa mwanachama yeyote mmoja bila kuhesabu chochote upya. Mionekano yote miwili inatoka kwenye rekodi zilezile, ili swali la kamati lisigeuke jioni ya kujumlisha kwa mkono.
- Ndiyo. Katika Lendbox, mtu yuleyule anaweza kuwa na mikopo binafsi na kuwa mwanachama wa kikundi chini ya rekodi moja. Unapata picha kamili ya mkopaji huyo — mikopo yake binafsi na hisa zake za kikundi — bila kumweka katika mifumo miwili tofauti.
Programu ya ukopeshaji wa vikundi ni nini?
Lendbox inashughulikiaje mkopo unaoshirikiwa katika kikundi?
Je, tunaweza kukusanya marejesho ya kikundi kizima kwa mara moja?
Wanachama wanaojiunga au kuondoka kwenye kikundi wanashughulikiwaje?
Je, inafuatilia dhima ya pamoja mwanachama anaposhindwa kulipa?
Je, naweza kuripoti katika kiwango cha kikundi na cha mwanachama binafsi?
Je, mkopaji yuleyule anaweza kuwa mteja binafsi na mwanachama wa kikundi?
Endesha vikundi vyako bila daftari
Anza jaribio la bure la Lendbox na uweke vikundi vyako, wanachama na mikopo ya pamoja mahali pamoja — vimelinganishwa siku ya mkutano, si baada yake.
Hakuna kadi inahitajika.
Wapi pa kwenda baadaye
- Matumizi yoteProgramu ya usimamizi wa mikopoJukwaa nyuma ya usimamizi wa vikundi, uanzishaji, ukusanyaji na ufuatiliaji wa portfolio.
- Wakopeshaji wanaohisi hili zaidiProgramu ya fedha ndogoUkopeshaji wa vikundi na wa binafsi katika kitabu kikubwa cha mikopo midogo.
- Wakopeshaji wanaohisi hili zaidiAkiba za wanachama na wadhaminiKwa vyama vinavyofuatilia wanachama wa vikundi, hisa na dhamana.
- Wakopeshaji wanaohisi hili zaidiUfuatiliaji wa portfolioUtendaji wa vikundi, wanachama na maafisa katika mwono mmoja wa portfolio.
- Wakopeshaji wanaohisi hili zaidiOna beiBei rahisi na zilizo wazi kwa wakopeshaji wa kila ukubwa.