Usalama na udhibiti
Kamata kabla ya kutoa fedha. Jua nani alifanya baadaye.
Matatizo mawili tofauti yanaishi chini ya kichwa kimoja. Ulaghai unaokuja pamoja na maombi, na ulaghai unaotokea ndani ya taasisi yako mwenyewe. Lendbox inayashughulikia kwa kutenganisha, kwa sababu yanasimamishwa na vitu tofauti.
- 1Kila kipengee kinachosubiri uamuzi, kwenye foleni moja
- 2Nani alikiandaa, na kinasubiri katika hatua ipi
Hakuna kinachoidhinishwa kwenye gumzo au kwa simu. Kila kinachosubiri uamuzi kiko kwenye foleni moja, kikibeba jina la yeyote aliyekiandaa.
Matatizo mawili, si moja
Hasara nyingi si za werevu. Ni za ndani.
Ulaghai wa nje unapata umakini: hati ya mshahara iliyoghushiwa, kitambulisho kilichoazimwa, mtu yuleyule anayeomba mara mbili kwa herufi mbili tofauti za jina lake.
Ulaghai wa ndani ni wa kimya zaidi na kwa kawaida ni mkubwa zaidi. Mkopo ulioidhinishwa na mtu aliyeuandaa. Marejesho yaliyorekodiwa lakini hayakuwahi kuwekwa benki. Rekodi iliyofutwa baada ya tukio. Haya hayakamatwi kwa ukaguzi werevu zaidi mlangoni — yanazuiliwa kwa udhibiti, na yanathibitishwa kwa njia ya ukaguzi.
- Mlangoni: ugunduzi wa ulaghai wa hati na alama za hatari
- Ndani ya taasisi: mtengenezaji-mkaguzi, ruhusa, upangaji kwa tawi
- Baada ya tukio: uhusishaji kwenye kila kitendo, na ufutaji unaoweza kurudishwa
Wakati wa maombi
Ukaguzi wa ulaghai kwa kile mkopaji anachokupa
Hati zinazopakiwa kwenye Lendbox zinakaguliwa zinapofika — picha ya kitambulisho, hati ya mshahara, rekodi ya biashara, picha ya mkopaji mwenyewe.
Ugunduzi wa ulaghai wa hati
Kila faili lililopakiwa linatathminiwa na linabeba kiwango cha hatari: chini, wastani, juu au hatari sana. Faili ambalo mfumo unaliona lina hatari kubwa linawekewa alama «Hatari Kubwa ya Ulaghai»; lile unaloliona limetengenezwa linawekewa alama «Bandia». Alama inakaa kwenye hati yenyewe, pamoja na maelezo ya kilichogunduliwa, hivyo afisa anaiona wakati wa kutathmini badala ya kwenye ripoti baadaye.
Inaonya. Haiamui.
Alama ni taarifa inayotolewa kwa mtu, si kukataliwa kunakotolewa na mashine. Afisa bado anatathmini mkopo, na maombi yaliyowekewa alama yanaweza kuendelea kama kuna sababu nzuri — ambayo nayo inakuwa sehemu ya rekodi, kwa sababu uamuzi unabeba jina la yeyote aliyeufanya.
Wakati wa tathmini
Alama ya hatari ambayo afisa anaweza kuipinga
Inaombwa kwenye maombi, kutokana na kile taasisi inachokijua hasa kuhusu mkopo unaoombwa.
Alama inahesabiwa kutokana na masharti ya mkopo wenyewe — kiasi, muda, mbinu ya riba, mzunguko wa marejesho, ada na mpangilio wa adhabu — pamoja na wasifu wa mkopaji na dhamana iliyoambatishwa na maombi.
Inarudi kama namba pamoja na maelezo yaliyoandikwa ya jinsi ilivyofikiwa. Pale wasifu wa mkopaji ulipo mwembamba mno kupata alama sahihi, inataja sehemu zinazokosekana badala ya kupiga alama kwa kuzikwepa, hivyo afisa anajua tofauti kati ya mkopaji hatari na faili lisilokamilika.
Ni msaada wa uamuzi. Haiidhinishi mikopo, haikatai mikopo, na haibadilishi sera yako ya mikopo — mtiririko uliouchora bado ndio unaoamua nani anasaini.
- Alama, pamoja na muhtasari ulioandikwa wa kilichoipeleka hapo
- Inahesabiwa kutokana na masharti ya mkopo, wasifu wa mkopaji na dhamana
- Inataja sehemu za wasifu zinazokosekana badala ya kuzikwepa
- Inaombwa na afisa, kwenye maombi yaliyo mbele yake
Matatizo mawili, si moja
Udhibiti unaozuia ulaghai wa ndani
Hii ndiyo nusu ya ukurasa inayohesabika zaidi kwa taasisi ya mikopo midogo, kwa sababu hii ndiyo nusu inayozungumzia fedha zinakoenda hasa.
Mtengenezaji-mkaguzi
Mtu anayeandaa kitu si mtu anayekiidhinisha. Inatumika kwa idhini za mikopo, kwa marejesho, kwa kumbukumbu za jarida, na kwa mabadiliko yanayofanywa kwenye mkopo baada ya kuanza kuendesha. Kumbukumbu iliyoandaliwa na mtumiaji mmoja inakaa ikisubiri hadi mtumiaji wa pili mwenye ruhusa sahihi aikubali — ambao ni udhibiti mkaguzi wako atauulizia kwa jina.
Ruhusa, moduli kwa moduli
Ufikiaji si swichi moja. Kila moduli inawekwa kwenye kiwango kwa kila jukumu — Hakuna, Kuona Tu, Anaweza Kuomba, Anaweza Kuidhinisha, Anaweza Kuhariri au Ana Ufikiaji — hivyo karani wa ukusanyaji anaweza kurekodi malipo bila kuweza kuyaidhinisha, na meneja wa tawi anaweza kuidhinisha bila kuweza kuandika upya bidhaa ya mkopo.
- 1Moduli moja, kiwango kimoja, kwa kila jukumu
- 2Ruhusa ndogo zilizopangwa chini ya moduli
Viwango sita, vinavyowekwa kwa kila moduli. «Anaweza Kuomba» na «Anaweza Kuidhinisha» ni vitu tofauti kwa makusudi.
Jukumu kwa kila tawi, si kwa kila mtu
Wafanyakazi wanashikilia jukumu katika kila tawi wanamofanyia kazi, na majukumu yanaweza kutofautiana. Mtu yuleyule anaweza kuwa afisa mikopo katika tawi moja na meneja katika lingine, akiwa na haki hasa kila tawi linazokusudia. Hakuna anayepewa mamlaka ya taasisi nzima kwa sababu ilikuwa rahisi kusanidi.
Mapunguzo ni idhini, si upendeleo
Kuongeza muda wa mkopo, kuuviringisha upya, au kupunguza kinachodaiwa ni njia za kimya ambazo fedha zinamtoka mkopeshaji. Katika Lendbox kila moja ni ombi badala ya uhariri: linaandaliwa na mtumiaji mmoja, linaidhinishwa na mwingine, na haliko kazini hadi liwe hivyo. Hadi hapo mkopo bado unaonyesha kile unachodaiwa hasa, na punguzo linajitokeza kwenye ripoti ya maamuzi likiwa na majina yote mawili.
Baada ya tukio
Rekodi ya nani alifanya nini
Kila kitendo kinahusishwa na mtumiaji na kupewa alama ya wakati, dhidi ya rekodi kilichotokea kwake. Kimeundwa, kimehaririwa, kimeidhinishwa, kimefutwa — vyote.
Kufuta hakufuti njia. Rekodi zilizofutwa zinahamia pipa la kuchakata na zinaweza kurudishwa, na kurudishwa nako ni kitendo kinachohusishwa na mtu. Njia ya ukaguzi ambayo mtumiaji anaweza kuondoa kumbukumbu kimyakimya si njia ya ukaguzi.
- Mtumiaji na alama ya wakati kwenye kila kitendo
- Mwidhinishaji katika kila hatua ya kila mtiririko
- Ufutaji unaoweza kurudishwa kutoka pipa la kuchakata
- Urudishaji unaohusishwa kama kitendo kingine chochote
Ulinzi wa data
Data zako zinapokaa, na nani anaweza kuzifikia
Data zinasimbwa wakati wa kusafirishwa na zikiwa zimehifadhiwa. Ufikiaji unafuata kanuni za ruhusa na tawi ulizoweka — hakuna mwonekano unaozipuuza kimyakimya, na ufikiaji wa msimamizi nao ni ruhusa inayoshikiliwa na watu waliotajwa kwa majina.
Nakala rudufu zinachukuliwa na kuhifadhiwa. Rekodi zako zinabaki zinazoweza kuhamishwa kwa muda wote unaoshikilia akaunti — wateja, mikopo, miamala na leja kamili — hivyo data unazoziingiza ni data unazoweza kuzitoa.
- Zimesimbwa wakati wa kusafirishwa na zikiwa zimehifadhiwa
- Ufikiaji unaotawaliwa na jukumu na tawi, bila njia ya kupita
- Ufikiaji wa msimamizi ni ruhusa yenye jina, si kuingia kunakoshirikiwa
- Data zako zinahamishika, ikiwa ni pamoja na wakati wa kuondoka
Kabla hujaanza
- Je, afisa anaweza kupuuza alama?
- Ndiyo, na hilo ni la makusudi — alama ni taarifa, si hukumu. Kisichoweza kupuuzwa ni rekodi: maombi bado yanaonyesha kwamba yaliwekewa alama, na idhini bado inabeba jina la mtu aliyeendelea mbele.
- Nani anaweza kuona njia ya ukaguzi?
- Inafuata ruhusa zako kama kila kitu kingine, hivyo wewe unaamua ni majukumu gani yanayoweza kuisoma. Kisichoweza kufanywa na jukumu lolote ni kuhariri au kuondoa kumbukumbu ndani yake.
- Data zetu zinakuwaje tukiondoka?
- Unazihamisha — wateja, mikopo, miamala na leja kamili. Rekodi zako hazishikiliwi ili kukuweka kwenye usajili.
Maswali ambayo watu huuliza
- Hati zilizopakiwa dhidi ya mkopaji au mkopo — vitambulisho, hati za mshahara, rekodi za biashara, picha za wakopaji — zinatathminiwa na zinabeba kiwango cha hatari cha chini, wastani, juu au hatari sana, pamoja na maelezo ya kilichogunduliwa. Alama inaonyeshwa kwa afisa wakati wa tathmini.
- Hapana. Inarudisha namba na maelezo yaliyoandikwa kama msaada wa uamuzi kwa afisa. Idhini inaamuliwa na mtiririko uliousanidi, na watu waliotajwa kwa majina wanaosaini maamuzi yao wenyewe.
- Mtengenezaji-mkaguzi maana yake mtu anayeandaa kitendo hawezi kuwa mtu anayekiidhinisha. Katika Lendbox unatumika kwa idhini za mikopo, marejesho, kumbukumbu za jarida, na mabadiliko kwenye mkopo unaoendesha kama vile kuongeza muda, kuviringisha upya na mapunguzo.
- Ruhusa zinawekwa kwa kila moduli na kila jukumu, kwenye kipimo cha Hakuna, Kuona Tu, Anaweza Kuomba, Anaweza Kuidhinisha, Anaweza Kuhariri na Ana Ufikiaji. Moduli zinabeba ruhusa zake ndogo, na wafanyakazi wanashikilia jukumu kwa kila tawi badala ya jukumu moja katika taasisi nzima.
- Ufutaji unahamisha rekodi hadi pipa la kuchakata, ambako zinaweza kurudishwa, na kufuta na kurudisha vyote vinahusishwa na mtumiaji aliyevifanya. Njia ya ukaguzi yenyewe haiwezi kuhaririwa.
- Hapana, na mfumo wowote wa mikopo unaosema vinginevyo unapaswa kushughulikiwa kwa tahadhari. Kile Lendbox inachofanya ni kuweka alama kwenye hati hatari kabla ya kutoa fedha, kufanya ulaghai wa ndani uhitaji watu wawili badala ya mmoja, na kufanya kila kitendo kifuatilike baadaye.
Ni ukaguzi gani wa ulaghai ambao Lendbox inaendesha?
Je, alama ya hatari inaidhinisha au kukataa mikopo?
Mtengenezaji-mkaguzi ni nini, na Lendbox inautumia wapi?
Ruhusa za wafanyakazi ni za kina kiasi gani?
Je, mtumiaji anaweza kufuta kitu ili kuficha nyayo zake?
Je, Lendbox inahakikisha kwamba ulaghai hautatokea?
Sehemu yoyote iliyokuleta hapa, hivi vinakuja pamoja nayo
- Wakopaji, mikopo na faili bila kikomo
- Hakuna malipo kwa kila rekodi. Bili yako haikui kwa sababu kitabu chako kimekua.
- Wafanyakazi wako kwenye wavuti, Android na iOS
- Data zilezile kwenye kompyuta ndogo tawini na kwenye simu shambani.
- Njia kamili ya ukaguzi
- Kila kitendo hubeba jina la mtu aliyekifanya na saa alipokifanya.
Weka hii kwenye kitabu chako mwenyewe cha mikopo
Fungua akaunti, sanidi bidhaa moja ya mkopo, na endesha mkopo halisi kuanzia mwanzo hadi mwisho. Hakuna cha kusakinisha.
Jaribio la bure la siku 30. Hakuna kadi inayohitajika.