PDF Β· Word Β· Print
Libreng disbursement voucher at resibo ng bayad
Ang papeles ng pera mismo β kung ano ang lumabas sa nagpautang, kung ano ang bumalik, at kung sino ang lumagda sa bawat isa. Inihaharap ng set ang inaprubahang prinsipal laban sa bawat kaltas upang marating ang netong halagang iniabot, inilalapat ang bayad sa prinsipal, interes, bayarin at multa, at nag-iiwan ng puwang para sa serial number, selyo at mga lagdang nagpapahalaga sa isang talaan ng cash.
Apat na paraan ng paggalaw ng pera
Ang bloke ng sanggunian, ang halaga sa salita, ang selyo at ang panloob na pag-apruba ay nasa lahat ng apat. Ang nagbabago ay ang direksyon ng paggalaw ng cash, kung saan dapat umabot ang mga bilang, at kung ang papel ba ay nilalayong hatiin sa dalawa.
Preview
Bawat linya, checkbox at kahon ng talahanayan ay para punan ng kahera sa sulat-kamay. Walang nakapuno, at sinadyang iwang blangko ang serial number β bilangan ang booklet bago simulan itong gamitin, hindi habang ginagamit.
Voucher ng Bayad at Resibo
Serial number | Petsa | Sangay o opisina | Numero ng account ng utang |
Buong pangalan | Numero ng ID o pasaporte | Telepono |
Sino ang binabayaran Ang nangutangAng account ng grupoIsang supplier o dealerIkatlong panig na may nakasulat na awtorisasyon | Pangalan sa account |
Supplier o dealer, kung direktang binayaran | Numero ng invoice o proforma |
Sanggunian ng pag-apruba | Petsa ng pag-apruba | Halagang inaprubahan | Inaprubahan ni |
Nilagdaan ang kasunduan sa utang OoHindiWala | Naisumite at nairehistro ang kolateral OoHindiWala |
Nilagdaan at nasaksihan ang garantiya OoHindiWala | Napatunayan ang pagkakakilanlan OoHindiWala |
| Detalye | Halaga | Sanggunian o tala |
|---|---|---|
| Prinsipal na inaprubahan | ||
| Bawas: arrangement o origination fee | ||
| Bawas: credit life o insurance sa utang | ||
| Bawas: sapilitang ipon o deposito | ||
| Bawas: interes o hulog na kinuha nang paunang bayad | ||
| Bawas: iba pang kaltas | ||
| Kabuuang kaltas | ||
| Netong halagang ibinabayad sa tumanggap |
Netong halagang ibinabayad, sa salita |
Paraan ng pagbabayad CashPaglilipat sa bangkoMobile moneyTsekePanloob na paglilipat |
Bangko o provider ng mobile money | Numero ng account o wallet | Sanggunian ng transaksyon | Petsa ng bisa |
Kinikilala kong natanggap ko ang netong halagang nakasaad sa itaas, sa paraang nakatala sa voucher na ito, at na ipinaliwanag sa akin ang bawat kaltas na nakalista. Pinagtitibay kong ang kasunduan sa utang ay umaali sa akin para sa buong prinsipal na inaprubahan at hindi lamang para sa netong halagang iuuwi ko ngayon.
Opisyal na selyo | Thumbmark, kung hindi makasulat ang lalagda |
| Tungkulin | Pangalan | Lagda | Petsa |
|---|---|---|---|
| Inihanda ni | |||
| Sinuri ni | |||
| Inaprubahan ni | |||
| Ipinalabas ni |
Ang dokumentong ito ay tala ng isang bayad. May bisa lamang ito kung taglay nito ang mga lagdang hinihingi sa itaas kasama ang selyo ng nagpautang, at ang anumang pagbabago sa bilang dito ay dapat inisyalan ng gumawa nito.
Sanggunian ng file | Account sa ledger | Numero ng batch |
Inencode ni | Sanggunian sa sistema | Na-reconcile noong |
Voucher ng Bayad at Resibo
Serial number | Petsa | Sangay o opisina | Numero ng account ng utang |
Buong pangalan | Numero ng ID o pasaporte | Telepono |
Sino ang nagbabayad Ang nangutangIsang garantorAng ingat-yaman ng grupoIkatlong panig | Nangutang, kung hindi siya ang nagbabayad |
Halaga sa numero | Halaga sa salita |
Paraan ng pagbabayad CashPaglilipat sa bangkoMobile moneyTsekePanloob na paglilipat |
Sanggunian ng transaksyon | Petsa ng bisa | Hulog o panahong binayaran |
| Inilapat sa | Halaga |
|---|---|
| Prinsipal | |
| Interes | |
| Mga bayarin at singil | |
| Multa at singil sa pagkahuli | |
| Premium ng insurance | |
| Kontribusyon sa ipon o deposito | |
| Kabuuang natanggap |
Balanse bago | Balanse pagkatapos | Natitirang atraso | Susunod na hulog na dapat bayaran |
Tinanggap nang may pasasalamat ang halagang nakasaad sa itaas, na inilapat sa account ng utang gaya ng nakalahad sa resibong ito. Ang resibong ito ay may bisa lamang kapag nilagdaan at may selyo ng nagpautang. Ang anumang balanseng ipinapakita ay ang balanse sa petsa ng resibong ito at maaaring magbago dahil sa interes, singil o mga susunod na transaksyon.
Opisyal na selyo | Thumbmark, kung hindi makasulat ang lalagda |
| Tungkulin | Pangalan | Lagda | Petsa |
|---|---|---|---|
| Tinanggap ni | |||
| Ipinasok sa ledger ni |
Ang dokumentong ito ay tala ng isang bayad. May bisa lamang ito kung taglay nito ang mga lagdang hinihingi sa itaas kasama ang selyo ng nagpautang, at ang anumang pagbabago sa bilang dito ay dapat inisyalan ng gumawa nito.
Serial number | Petsa | Numero ng account ng utang | Halaga sa numero |
Buong pangalan | Tinanggap ni | Sanggunian ng file |
Voucher ng Bayad at Resibo
Serial number | Petsa | Sangay o opisina | Numero ng account ng utang |
Buong pangalan | Numero ng ID o pasaporte | Telepono |
Tirahan | Uri ng utang |
| Detalye | Halaga |
|---|---|
| Orihinal na prinsipal na ipinautang | |
| Interes na siningil hanggang ngayon | |
| Mga bayarin, singil at multa | |
| Kabuuang isiningil sa account | |
| Bawas: kabuuang nabayaran bago ang bayad na ito | |
| Bawas: rebate sa maagang pagbabayad | |
| Panghuling halaga ng pagbabayad na natanggap |
Halaga sa numero | Halaga sa salita |
Paraan ng pagbabayad CashPaglilipat sa bangkoMobile moneyTsekePanloob na paglilipat |
Bangko o provider ng mobile money | Numero ng account o wallet | Sanggunian ng transaksyon | Petsa ng bisa |
Sa pagtanggap ng panghuling halaga ng pagbabayad na nakatala sa itaas, at simula sa petsa ng bayad na iyon:
| (a) | ang account ng utang na nabanggit sa dokumentong ito ay bayad na nang buo at sarado na, at wala nang hulog, interes, bayarin o multang dapat bayaran dito; |
| (b) | ang bawat kolateral, sangla, sesyon at karapatang magpigil na hawak ng nagpautang kaugnay ng account na iyon ay pinalalaya, at gagawin ng nagpautang ang lahat ng makatwirang kailangan upang matanggal ito sa anumang rehistrong pinagtalaan nito; |
| (c) | ang bawat garantiya at panagot na ibinigay kaugnay ng account na iyon ay pinawawalang-bisa, at ang bawat garantor at nagsangla ay pinalalaya sa lahat ng pananagutan dito; |
| (d) | ang lahat ng titulo, papeles ng rehistro at iba pang dokumentong isinangla bilang kolateral ay isinasauli sa nagdeposito nito, laban sa lagda sa talahanayan sa ibaba; |
| (e) | ang sertipikong ito ay maaaring iharap bilang patunay ng pagbabayad sa alinmang credit bureau, rehistro o iba pang ikatlong panig. |
Punan ang bahaging ito para sa bawat kolateral na hawak ng nagpautang laban sa account. Kung wala namang hawak ang nagpautang, isulat ang "wala" sa halip na iwang blangko ang espasyo: ang hindi napunang talahanayan ay hindi matukoy sa hindi natapos, at ang nangutang ang nagpapasan nito pagkatapos.
Kolateral na pinalaya | Sanggunian sa rehistro ng kolateral |
Petsa ng pagpapalaya | Ibinigay kay | Naibalik ang mga titulo OoHindiWala |
| Blg. | Garantor o nagsangla na pinalaya | Numero ng ID o rehistro | Katayuan | Lagda |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 |
Pinatutunayan ng nagpautang na ang account ng utang na nabanggit sa itaas ay bayad na nang buo at sarado na, na wala nang prinsipal, interes, bayarin o multang natitirang utang dito, at na tinatalikuran ng nagpautang ang bawat paghahabol na nagmumula rito maliban sa paghahabol sa halagang nakuha sa pamamagitan ng pandaraya o maling representasyon.
Opisyal na selyo | Thumbmark, kung hindi makasulat ang lalagda |
| Tungkulin | Pangalan | Lagda | Petsa |
|---|---|---|---|
| Inihanda ni | |||
| Sinuri ni | |||
| Inaprubahan ni |
Ang dokumentong ito ay tala ng isang bayad. May bisa lamang ito kung taglay nito ang mga lagdang hinihingi sa itaas kasama ang selyo ng nagpautang, at ang anumang pagbabago sa bilang dito ay dapat inisyalan ng gumawa nito.
Sanggunian ng file | Account sa ledger | Numero ng batch |
Inencode ni | Sanggunian sa sistema | Na-reconcile noong |
Voucher ng Bayad at Resibo
Serial number | Petsa | Sangay o opisina | Numero ng account ng grupo |
Pangalan ng grupo | Petsa ng pulong |
Tagapangulo | Ingat-yaman | Miyembrong dumalo | Miyembrong lumiban |
| Blg. | Pangalan ng miyembro | Numero ng account ng utang | Hulog na dapat bayaran | Halagang binayad | Ipon | Lagda ng miyembro |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 |
| Detalye | Halaga |
|---|---|
| Mga hulog na dapat bayaran sa pulong na ito | |
| Mga hulog sa utang na nakolekta | |
| Kulang kumpara sa mga hulog na dapat bayaran | |
| Ipong nakolekta | |
| Multa at parusang nakolekta | |
| Kabuuang cash na natanggap sa pulong na ito |
Kabuuang cash na natanggap, sa salita |
Paraan ng pagbabayad CashPaglilipat sa bangkoMobile moneyTsekePanloob na paglilipat |
Pinagtitibay ng ingat-yaman at ng loan officer na nakasaad sa ibaba na ang halagang itinala sa tapat ng bawat miyembro sa itaas ay binilang sa harap ng miyembrong iyon at na ang mga tala ay tugma sa kabuuang cash na natanggap. Ang lagda ng bawat miyembro sa tabi ng sarili niyang linya ang siyang resibo ng miyembrong iyon para sa halagang nakatala roon.
Opisyal na selyo | Thumbmark, kung hindi makasulat ang lalagda |
| Tungkulin | Pangalan | Lagda | Petsa |
|---|---|---|---|
| Kinolekta ni | |||
| Pinatunayan ni | |||
| Idineposito sa bangko ni |
Ang dokumentong ito ay tala ng isang bayad. May bisa lamang ito kung taglay nito ang mga lagdang hinihingi sa itaas kasama ang selyo ng nagpautang, at ang anumang pagbabago sa bilang dito ay dapat inisyalan ng gumawa nito.
Serial number | Petsa | Numero ng account ng grupo | Halaga sa numero |
Pangalan ng grupo | Miyembrong dumalo | Kinolekta ni |
Paano gamitin ang mga porma na ito
- 1Bilangan ang booklet bago ito gamitin ninumanBawat isa sa mga ito ay talaan sa accounting, at ang talaang walang serial number ay kaunti lamang ang napapatunayan: maaaring isulat nang dalawang beses ang isang voucher at maaaring mawala ang isang resibo nang walang iniiwang puwang. I-print ang set, bilangan ito nang sunod-sunod, at magbigay-sulit sa mga nasirang papel sa halip na itapon ang mga ito.
- 2Isulat ang halaga sa salita at sa numeroAng salita ang tsek sa numero, at iyan ang dahilan kung bakit magkasama sila sa pahina β kapag hindi sila magkatugma, karamihan sa mga hurisdiksyon at bawat auditor ay ang salita ang sinusunod. Punan ang buong linya at ekisan ang natitira, upang walang maidagdag sa alinman sa dalawa pagkatapos.
- 3Huwag hayaang hawakan ng iisang tao ang buong hanayApat na magkahiwalay na lagda ang hinihingi ng voucher β inihanda, sinuri, inaprubahan, ipinalabas β dahil ang paglalabas ng pera ang transaksyong pinagdadayaan ng nagpautang, at ang kontrol ay simple: ang sumulat ng voucher ay hindi dapat ang siya ring nag-aabot ng cash. Apat na pangalan, kung hindi ay palamuti lamang ang bloke.
Ang saklaw ng set
- Serial number, petsa, sangay at sanggunian ng account ng utang sa ulunan ng bawat dokumento
- Detalye ng binabayaran o nagbabayad, kasama ang ikatlong panig na nagbabayad para sa nangutang
- Checklist bago magbayad β nilagdaan ang kasunduan, naisumite ang kolateral, nasaksihan ang garantiya, napatunayan ang pagkakakilanlan
- Talahanayan ng kaltas na nagbabawas sa inaprubahang prinsipal hanggang sa netong halagang tunay na iniabot
- Ang halaga sa salita at sa numero, sa lahat ng apat na bersyon
- Checkbox para sa cash, bank transfer, mobile money, tseke at internal transfer, kasama ang sanggunian ng transaksyon
- Paglalapat ng bayad sa prinsipal, interes, bayarin, multa, insurance at ipon
- Balanse bago, balanse pagkatapos, natitirang atraso at petsa ng susunod na hulog
- Titikang pagpapawalang-bisa na nagsasara ng account at nagpapalaya ng bawat kolateral at garantiya kapag bayad na
- Bilang na listahan ng grupo na may hulog na dapat bayaran, halagang binayad, ipon at hanay ng lagda ng miyembro
- Putol-putol na stub sa dalawang bersyong dumaraan sa counter
- Talahanayan ng panloob na pag-apruba, puwang para sa opisyal na selyo at bloke para sa opisina
Saan nakatira ang talaan ng cash pagkatapos?
Ang drawer ng mga bilang na voucher ay kontrol lamang habang may nagbubuo sa kanila. Itinatala ng Lendbox ang bawat disbursement at bawat bayad sa utang at sa ledger sa mismong oras na nangyari ito, hinahati ang bayad sa prinsipal, interes, bayarin at multa ayon sa mga panuntunang itinakda mo sa halip na kamay, at inilalagay ang cash ng araw katabi ng tunay na naideposito.
Tingnan ang accounting at ledgerMga tanong ng nagpapautang
- Ito ang panloob na dokumentong nagpapahintulot sa perang lumabas sa nagpautang at nagtatala na ito nga ay lumabas. Tinutukoy nito ang utang, ang tumanggap at ang pag-aprubang pinagbabatayan nito, ipinapakita ang inaprubahang prinsipal na binawasan ng bawat kaltas hanggang sa netong halagang tunay na iniabot, at taglay nito ang lagda ng mga naghanda, sumuri, umapruba at nagpalabas. Ito ang hinihingi ng auditor kapag itinanong nila kung paano naipalabas ang isang partikular na utang.
- Dahil bihirang matanggap ng nangutang ang halagang inaprubahan sa kanila. Ang arrangement fee, premium ng credit life, sapilitang ipon at interes na kinuha nang paunang bayad ay nauunang ibawas, at ang nangutang na lumagda sa isang bilang at nakatanggap ng iba ay may reklamo maliban kung nakasulat at naipaliwanag ang pagkakaiba. Ang pagkilala sa ibabaw ng lagda ay malinaw na nagsasabing ang kasunduan ay umaali sa kanila para sa buong inaprubahang prinsipal, hindi para sa netong halagang iniuwi nila.
- Sa pinakamababa: serial number, petsa, kung sino ang nagbayad, kung saang account ito inilapat, ang halaga sa salita at sa numero, at isang lagda. Inilalapat pa nito ang bayad sa prinsipal, interes, bayarin, multa, insurance at ipon at ipinapakita ang balanse bago at pagkatapos β dahil "magkano pa ang utang ko" ang tanong ng bawat nagbabayad sa counter, at ang pagsagot dito sa resibo ay nakakaiwas sa tawag pagkatapos.
- Ang resibo ay may dalawang kopya sa mismong kahulugan nito: kailangan ng nagbayad ang patunay ng bayad at kailangan ng nagpautang ang patunay ng natanggap. Ang dalawang bersyong dumaraan sa counter ay may tuldok-tuldok na linya at stub na naglalaman ng serial number, petsa, account, halaga at kung sino ang tumanggap, kaya ang naiwang kalahati ay isa nang buong talaan. Ang dalawang natitira sa file ay may bloke para sa opisina sa halip.
- Malinaw itong sinasabi, sa isang titikang pagpapawalang-bisa na sumasaklaw sa mismong account, sa bawat kolateral at sangla, sa bawat garantiya at panagot, at sa pagsasauli ng mga titulo laban sa lagda. Kung sapat ba ito ay nakadepende sa kinaroroonan mo: ang kolateral na nakarehistro sa rehistro ng movable assets o sa registry of deeds ay karaniwang kailangan ding kanselahin doon, at ipinapangako ng pagpapawalang-bisa na gagawin ng nagpautang ang kailangan para roon. Ituring itong patunay ng nangutang at tagubilin sa sarili mong tauhan, hindi bilang mismong pagkansela.
- Iyan ang layunin ng bersyon para sa pangongolekta ng grupo. Bawat miyembro ay may bilang na linyang naglalaman ng hulog niyang dapat bayaran, kung magkano ang binayaran niya, anumang ipong nakuha at ang sarili niyang lagda, at ang kabuuan sa ibaba ay dapat tumugma sa cash na binilang sa pulong. Ang lagda ng miyembro sa tabi ng linya niya ay resibo niya para sa halagang nakatala roon β kaya naroon ang hanay, at kaya itinatala ng deklarasyon na binilang ang pera sa harap niya.
Ano ang disbursement voucher?
Bakit nagpapakita ng kaltas ang voucher sa halip na isang halaga?
Ano ang dapat lumabas sa resibo ng bayad sa utang?
Bakit may putol-putol na stub?
Talaga bang pinalalaya ng bersyon ng pagbabayad ang kolateral?
Kaya ba ng isang papel ang buong pulong ng grupo?
Ang template na ito ay ibinibigay para sa pangkalahatang impormasyon at hindi payong legal, accounting o buwis. Malaki ang pagkakaiba-iba ng mga kinakailangan sa paghawak ng cash at pag-isyu ng resibo: may mga hurisdiksyong nagtatakda ng anyo ng resibo, ng panahong dapat itago ang mga voucher, o ng pagtrato sa buwis ng mga bayaring ikinakaltas sa disbursement, at maaaring saklawin ng mga patakaran sa consumer credit kung ano ang dapat ipaalam sa nangutang tungkol sa mga kaltas bago ibigay ang pera. Ipasuri ang set laban sa mga kinakailangan ng sarili mong regulator at sa inaasahan ng iyong auditor bago ka magpa-print ng isang booklet.
Bawat bayad ay nasa utang, hindi sa drawer
Itinatala ng Lendbox ang bawat disbursement at bawat bayad laban sa utang at sa ledger sa mismong oras na nangyayari ito, hinahati ang bayad sa prinsipal, interes, bayarin at multa ayon sa sarili mong panuntunan, at ipinapakita ang cash ng araw katabi ng naideposito.
Walang kinakailangang card