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Comprobante de desembolso y recibo de pago gratis
Los papeles del dinero en sí — lo que salió de la caja, lo que volvió, y quién firmó por cada cosa. El juego enfrenta el capital aprobado a cada deducción hasta llegar a la suma neta entregada, aplica un pago entre capital, intereses, comisiones y penalizaciones, y deja el número de serie, el sello y las firmas que hacen que una constancia de efectivo valga la pena guardar.
Cuatro formas en que se mueve el dinero
El bloque de referencia, el importe en letras, el sello y el visto bueno interno son comunes a las cuatro. Lo que cambia es la dirección en que viaja el efectivo, a qué tienen que sumar las cifras, y si la hoja está pensada para cortarse en dos.
Vista previa
Cada línea, casilla y celda está para que el cajero la complete a mano. No hay nada rellenado, y el número de serie está deliberadamente en blanco: numere el talonario antes de empezar a usarlo, no sobre la marcha.
Comprobante de pago y recibo
N.º de serie | Fecha | Sucursal u oficina | N.º de cuenta del préstamo |
Nombre completo | N.º de documento o pasaporte | Teléfono |
A quién se paga El prestatarioLa cuenta del grupoUn proveedor o concesionarioUn tercero con mandato escrito | Titular de la cuenta |
Proveedor o concesionario, si se paga directamente | N.º de factura o proforma |
Referencia de la aprobación | Fecha de aprobación | Importe aprobado | Aprobado por |
Contrato de préstamo firmado SíNoN/C | Garantía constituida e inscrita SíNoN/C |
Fianza firmada y atestiguada SíNoN/C | Identidad verificada SíNoN/C |
| Concepto | Importe | Referencia o nota |
|---|---|---|
| Capital aprobado | ||
| Menos: comisión de apertura u originación | ||
| Menos: seguro de vida o de desgravamen | ||
| Menos: ahorro obligatorio o depósito | ||
| Menos: intereses o cuota cobrados por adelantado | ||
| Menos: otras deducciones | ||
| Total de deducciones | ||
| Importe neto a pagar al receptor |
Importe neto a pagar, en letras |
Forma de pago EfectivoTransferencia bancariaDinero móvilChequeTraspaso interno |
Banco o proveedor de dinero móvil | N.º de cuenta o monedero | Referencia de la operación | Fecha valor |
Declaro haber recibido el importe neto indicado arriba, en la forma consignada en este comprobante, y que cada una de las deducciones enumeradas me ha sido explicada. Confirmo que el contrato de préstamo me obliga por la totalidad del capital aprobado y no solamente por la suma neta que me llevo hoy.
Sello oficial | Huella dactilar, si el firmante no sabe firmar |
| Función | Nombre | Firma | Fecha |
|---|---|---|---|
| Elaborado por | |||
| Revisado por | |||
| Aprobado por | |||
| Pagado por |
Este documento es la constancia de un pago. Solo es válido cuando lleva las firmas exigidas arriba junto con el sello del prestamista, y cualquier alteración de una cifra en él debe llevar la rúbrica de quien la hizo.
Referencia del expediente | Cuenta contable | N.º de lote |
Registrado por | Referencia del sistema | Conciliado el |
Comprobante de pago y recibo
N.º de serie | Fecha | Sucursal u oficina | N.º de cuenta del préstamo |
Nombre completo | N.º de documento o pasaporte | Teléfono |
Quién paga El prestatarioUn fiadorEl tesorero del grupoUn tercero | Prestatario, si no es quien paga |
Importe en cifras | Importe en letras |
Forma de pago EfectivoTransferencia bancariaDinero móvilChequeTraspaso interno |
Referencia de la operación | Fecha valor | Cuota o periodo pagado |
| Aplicado a | Importe |
|---|---|
| Capital | |
| Intereses | |
| Comisiones y gastos | |
| Penalizaciones e intereses de mora | |
| Prima de seguro | |
| Aporte de ahorro o depósito | |
| Total recibido |
Saldo anterior | Saldo posterior | Mora pendiente | Próxima cuota |
Recibido conforme, el importe indicado arriba, aplicado a la cuenta del préstamo según se detalla en este recibo. Este recibo solo es válido cuando está firmado y sellado por el prestamista. Cualquier saldo indicado es el saldo a la fecha de este recibo y puede variar con los intereses, los cargos o las operaciones posteriores.
Sello oficial | Huella dactilar, si el firmante no sabe firmar |
| Función | Nombre | Firma | Fecha |
|---|---|---|---|
| Recibido por | |||
| Contabilizado por |
Este documento es la constancia de un pago. Solo es válido cuando lleva las firmas exigidas arriba junto con el sello del prestamista, y cualquier alteración de una cifra en él debe llevar la rúbrica de quien la hizo.
N.º de serie | Fecha | N.º de cuenta del préstamo | Importe en cifras |
Nombre completo | Recibido por | Referencia del expediente |
Comprobante de pago y recibo
N.º de serie | Fecha | Sucursal u oficina | N.º de cuenta del préstamo |
Nombre completo | N.º de documento o pasaporte | Teléfono |
Domicilio | Producto de préstamo |
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Capital originalmente desembolsado | |
| Intereses devengados a la fecha | |
| Comisiones, gastos y penalizaciones | |
| Total cargado a la cuenta | |
| Menos: total pagado antes de este pago | |
| Menos: descuento por cancelación anticipada | |
| Importe de la cancelación final recibido |
Importe en cifras | Importe en letras |
Forma de pago EfectivoTransferencia bancariaDinero móvilChequeTraspaso interno |
Banco o proveedor de dinero móvil | N.º de cuenta o monedero | Referencia de la operación | Fecha valor |
Recibido el importe de la cancelación final consignado arriba, y con efectos desde la fecha de ese pago:
| (a) | la cuenta de préstamo indicada en este documento queda cancelada en su totalidad y cerrada, y no será exigible ninguna otra cuota, interés, comisión o penalización por ella; |
| (b) | toda garantía, prenda, cesión y derecho de retención que el prestamista mantenga sobre esa cuenta queda liberada, y el prestamista hará lo razonablemente necesario para que se cancele en cualquier registro en que conste; |
| (c) | toda fianza y todo aval otorgados respecto de esa cuenta quedan extinguidos, y cada fiador y pignorante queda liberado de toda responsabilidad derivada de ellos; |
| (d) | todos los títulos de propiedad, documentos de registro y demás papeles depositados en garantía se devuelven a quien los depositó, contra firma en el cuadro siguiente; |
| (e) | este certificado puede presentarse como prueba de cancelación ante cualquier central de riesgo, registro u otro tercero. |
Complete esta parte por cada elemento de garantía que el prestamista mantenga sobre la cuenta. Cuando no mantenga ninguno, escriba «ninguno» en lugar de dejar el espacio vacío: un cuadro sin rellenar no se distingue de uno inacabado, y es el prestatario quien carga después con ello.
Garantía liberada | Referencia en el registro de garantías |
Fecha de liberación | Entregada a | Títulos de propiedad devueltos SíNoN/C |
| N.º | Fiador o pignorante liberado | N.º de documento o registro | Calidad | Firma |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 |
El prestamista certifica que la cuenta de préstamo indicada arriba está pagada en su totalidad y cerrada, que no queda debiendo capital, intereses, comisiones ni penalizaciones por ella, y que renuncia a toda reclamación derivada de la misma salvo por una suma obtenida mediante fraude o declaración falsa.
Sello oficial | Huella dactilar, si el firmante no sabe firmar |
| Función | Nombre | Firma | Fecha |
|---|---|---|---|
| Elaborado por | |||
| Revisado por | |||
| Aprobado por |
Este documento es la constancia de un pago. Solo es válido cuando lleva las firmas exigidas arriba junto con el sello del prestamista, y cualquier alteración de una cifra en él debe llevar la rúbrica de quien la hizo.
Referencia del expediente | Cuenta contable | N.º de lote |
Registrado por | Referencia del sistema | Conciliado el |
Comprobante de pago y recibo
N.º de serie | Fecha | Sucursal u oficina | N.º de cuenta del grupo |
Nombre del grupo | Fecha de la reunión |
Presidente | Tesorero | Socios presentes | Socios ausentes |
| N.º | Nombre del socio | N.º de cuenta del préstamo | Cuota vencida | Importe pagado | Ahorro | Firma del socio |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 |
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Cuotas vencidas en esta reunión | |
| Cuotas de préstamo cobradas | |
| Diferencia frente a las cuotas vencidas | |
| Ahorro recaudado | |
| Penalizaciones y multas cobradas | |
| Total de efectivo recibido en esta reunión |
Total de efectivo recibido, en letras |
Forma de pago EfectivoTransferencia bancariaDinero móvilChequeTraspaso interno |
El tesorero y el asesor de crédito indicados abajo confirman que el importe anotado frente a cada socio fue contado en presencia de ese socio y que los apuntes concuerdan con el total de efectivo recibido. La firma de cada socio junto a su propia fila constituye el recibo de ese socio por el importe anotado en ella.
Sello oficial | Huella dactilar, si el firmante no sabe firmar |
| Función | Nombre | Firma | Fecha |
|---|---|---|---|
| Cobrado por | |||
| Verificado por | |||
| Depositado en banco por |
Este documento es la constancia de un pago. Solo es válido cuando lleva las firmas exigidas arriba junto con el sello del prestamista, y cualquier alteración de una cifra en él debe llevar la rúbrica de quien la hizo.
N.º de serie | Fecha | N.º de cuenta del grupo | Importe en cifras |
Nombre del grupo | Socios presentes | Cobrado por |
Cómo usar estos formularios
- 1Numere el talonario antes de que nadie lo useCada uno de estos documentos es un registro contable, y un registro contable sin número de serie prueba muy poco: un comprobante puede escribirse dos veces y un recibo puede desaparecer sin dejar hueco detrás. Imprima el juego, numérelo en secuencia y rinda cuentas de las hojas estropeadas en lugar de tirarlas.
- 2Escriba el importe en letras además de en cifrasLas letras son el control de las cifras, y por eso están ambas en la página: cuando discrepan, la mayoría de los ordenamientos y todos los auditores se quedan con las letras. Complete la línea entera y tache lo que sobre, para que no pueda añadirse nada a ninguna de las dos después.
- 3Nunca deje toda la cadena en una sola personaEl comprobante pide cuatro firmas separadas —elaborado, revisado, aprobado, pagado— porque el desembolso es la operación por la que se defrauda a un prestamista, y el control consiste simplemente en que quien escribe el comprobante no sea quien entrega el efectivo. Cuatro nombres, o el bloque es decoración.
Lo que cubre el juego
- Un número de serie, la fecha, la sucursal y la referencia de la cuenta del préstamo en la cabecera de cada documento
- Los datos de quien cobra o paga, incluido un tercero que paga por cuenta del prestatario
- Una lista de comprobación previa al pago: contrato firmado, garantía constituida, fianza atestiguada, identidad verificada
- Un cuadro de deducciones que lleva el capital aprobado hasta el importe neto realmente entregado
- El importe en letras además de en cifras, en las cuatro versiones
- Casillas para efectivo, transferencia, dinero móvil, cheque y traspaso interno, con la referencia de la operación al lado
- Aplicación de un pago entre capital, intereses, comisiones, penalizaciones, seguro y ahorro
- Saldo anterior, saldo posterior, mora pendiente y fecha de la próxima cuota
- Un finiquito en cláusulas con letra que cierra la cuenta y libera toda garantía y fianza al cancelarse
- Una lista numerada del grupo con cuota vencida, importe pagado, ahorro y columna de firma del socio
- Un talón desprendible en las dos versiones que pasan por ventanilla
- Un cuadro de visto bueno interno, un recuadro para el sello oficial y un bloque de uso interno
¿Dónde vive después la constancia del efectivo?
Un cajón de comprobantes numerados es un control solo mientras alguien los suma. Lendbox registra cada desembolso y cada pago en el préstamo y en el libro mayor en el momento en que ocurren, reparte un pago entre capital, intereses, comisiones y penalizaciones según las reglas que usted fije en vez de a mano, y pone la recaudación del día junto a lo que efectivamente se depositó.
Ver contabilidad y libro mayorPreguntas que hacen los prestamistas
- Es el documento interno que autoriza la salida de dinero de la entidad y deja constancia de que ocurrió. Identifica el préstamo, al receptor y la aprobación en que se apoya, muestra el capital aprobado reducido por cada deducción hasta la suma neta realmente entregada, y lleva las firmas de quienes lo elaboraron, revisaron, aprobaron y pagaron. Es lo que pide un auditor cuando pregunta cómo se desembolsó un préstamo concreto.
- Porque el prestatario rara vez recibe el importe que le aprobaron. Las comisiones de apertura, las primas de seguro de desgravamen, el ahorro obligatorio y los intereses cobrados por adelantado se descuentan primero, y un prestatario que firmó por una cifra y recibió otra tiene motivo de reclamación salvo que la diferencia esté escrita y explicada. La conformidad que hay sobre la firma dice expresamente que el contrato le obliga por la totalidad del capital aprobado, no por la suma neta con la que salió.
- Como mínimo: un número de serie, la fecha, quién pagó, a qué cuenta se aplicó, el importe en letras y en cifras, y una firma. Este además reparte el pago entre capital, intereses, comisiones, penalizaciones, seguro y ahorro y muestra el saldo antes y después, porque «cuánto sigo debiendo» es la pregunta que hace todo pagador en ventanilla, y contestarla en el recibo ahorra la llamada posterior.
- Un recibo existe por duplicado por definición: el pagador necesita la prueba del pago y el prestamista la prueba de lo recibido. Las dos versiones que pasan por ventanilla llevan una línea de puntos y un talón con el número de serie, la fecha, la cuenta, el importe y quién lo recibió, de modo que la mitad conservada es por sí sola una constancia completa. Las dos que se quedan en el expediente llevan en su lugar un bloque de uso interno.
- Lo dice expresamente, en un finiquito con cláusulas por letra que cubre la cuenta en sí, toda garantía y prenda, toda fianza y aval, y la devolución de los títulos contra firma. Si eso basta depende de dónde esté usted: una garantía inscrita en un registro de bienes muebles o en el registro de la propiedad normalmente hay que cancelarla también allí, y el finiquito compromete al prestamista a hacer lo que eso exija. Trátelo como la prueba del prestatario y como la instrucción a su propio personal, no como la cancelación registral en sí.
- Para eso está la versión de cobro grupal. Cada socio tiene una fila numerada con su cuota vencida, lo que pagó, el ahorro recogido y su propia firma, y los totales de abajo tienen que cuadrar con el efectivo contado en la reunión. La firma de un socio junto a su fila es el recibo de ese socio por el importe que hay en ella, y por eso está la columna y por eso la declaración deja constancia de que el dinero se contó delante de él.
¿Qué es un comprobante de desembolso?
¿Por qué el comprobante muestra deducciones y no un solo importe?
¿Qué tiene que aparecer en un recibo de pago de préstamo?
¿Por qué hay un talón desprendible?
¿La versión de cancelación libera realmente las garantías?
¿Puede una sola hoja cubrir toda una reunión de grupo?
Esta plantilla se ofrece a título informativo general y no constituye asesoramiento legal, contable ni fiscal. Los requisitos de manejo de efectivo y de emisión de recibos varían mucho: algunas jurisdicciones prescriben la forma del recibo, el plazo de conservación de los comprobantes o el tratamiento fiscal de las comisiones deducidas en el desembolso, y la normativa de crédito al consumo puede regular qué hay que informar al prestatario sobre las deducciones antes de entregarle el dinero. Haga revisar el juego frente a los requisitos de su propio supervisor y a las expectativas de su auditor antes de imprimir un talonario.
Cada pago en el préstamo, no en un cajón
Lendbox registra cada desembolso y cada pago en el préstamo y en el libro mayor en el momento en que ocurren, reparte un pago entre capital, intereses, comisiones y penalizaciones según sus propias reglas, y muestra el efectivo del día junto a lo depositado.
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