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Contabilidad de préstamos

Software de contabilidad de préstamos que ata tu cartera a tus cuentas

Para quien tiene que hacer que la cartera de préstamos cuadre con el libro mayor: cada desembolso, reembolso y devengo registrado por partida doble, para que el cierre de mes deje de ser un maratón de conciliación.

El momento en que falla

Es el tercer día del cierre de mes y la cartera de préstamos todavía no cuadra con las cuentas. Estás reconstruyendo los devengos de intereses en una hoja de cálculo, recapturando reembolsos como asientos uno por uno, y persiguiendo una diferencia que no cierra. Viene el auditor, y ya sabes que cuando señale un número y pregunte cómo se construyó, estarás reconstruyendo la respuesta de memoria y de un montón de impresiones.

Dónde falla

Por qué el cierre de mes se vuelve un maratón de conciliación

Cuando los préstamos viven en un sistema y las cuentas en otro, la brecha entre ambos es tuya para cerrarla a mano: cada período, devengo por devengo, asiento por asiento, hasta que los números por fin cuadran.

1

El sistema de préstamos y las cuentas nunca cuadran.

Cada evento de préstamo se registra en el libro mayor a medida que ocurre, así que la cartera y las cuentas son los mismos datos, no dos versiones que concilias a mano. El cierre de mes parte de libros que ya cuadran.

2

Los devengos de intereses se calculan en una hoja de cálculo cada período.

Los intereses se devengan automáticamente contra cada préstamo y se registran en ingresos según el cronograma. El maratón de construir devengos a mano —y esperar que la fórmula aguantara— simplemente desaparece.

3

Cada reembolso se recapture en las cuentas como un asiento.

Un reembolso se reparte solo entre capital, intereses y comisiones y registra el asiento por ti. Nada se ingresa dos veces, así que los errores de transcripción que se cuelan entre dos sistemas no pueden.

4

Cuando el auditor pregunta cómo se construyó un número, no puedes rastrearlo.

Cada cifra de los estados se rastrea por sus asientos hasta el préstamo y la transacción detrás. Respondes una consulta de auditoría entrando a ella, no reconstruyendo el mes de memoria.

Un reembolso, registrado por ti

Reembolso · Préstamo nº 4821 · recibido por dinero móvil

Cuadrado
CuentaDebeHaber
Caja / Banco5,000
Capital del préstamo3,650
Ingresos por intereses1,250
Ingresos por comisiones100
Total5,0005,000

Asiento ilustrativo: tus asientos reales se registran automáticamente a medida que los préstamos se desembolsan y pagan.

Cómo funciona

Cómo Lendbox automatiza la contabilidad de préstamos

El software de contabilidad de préstamos registra cada desembolso, reembolso, comisión y devengo en el libro mayor por partida doble, para que la cartera de préstamos y tus cuentas sigan siendo un único conjunto de registros cuadrado y rastreable. No una lista de funciones: las cuatro cosas que convierten la actividad de préstamos en un conjunto de cuentas cuadrado y rastreable sin que nadie recapture un asiento ni reconstruya un devengo.

Libro mayor de partida doble automatizado

Cada desembolso, reembolso, comisión y devengo se registra en el libro mayor por partida doble a medida que ocurre, para que tus libros estén siempre en vivo, siempre cuadrados, y construidos desde la actividad de préstamos misma en vez de recapturados después del hecho.

  • Desembolsos, reembolsos y comisiones se registran automáticamente
  • Partida doble en regla: el libro mayor siempre cuadra
  • Un plan de cuentas que encaja con cómo informas
  • La cartera de préstamos y las cuentas son un solo conjunto de datos

Devengo de intereses y reconocimiento de ingresos

Los intereses se devengan contra cada préstamo y se reconocen como ingresos según el cronograma, para que tus ganancias se presenten correctamente a lo largo del período sin que nadie reconstruya devengos en una hoja de cálculo.

  • Intereses devengados automáticamente por préstamo
  • Ingresos reconocidos en el cronograma correcto
  • Sin hoja de cálculo de cierre de período que conciliar

Estados financieros y balance de comprobación

Saca un balance de comprobación, un estado de resultados y un balance general directo de la misma actividad registrada, y entra desde cualquier cifra hasta los asientos y préstamos detrás.

  • Balance de comprobación, estado de resultados y balance general cuando los necesites
  • Cada cifra baja hasta sus asientos
  • Reportes que se rastrean al préstamo detrás del número

Conciliación bancaria

Empareja lo que llegó al banco con lo que se registró en el libro mayor y salda las diferencias rápido, para que el efectivo se concilie sin un calvario aparte de cierre de mes.

  • Empareja la actividad bancaria con las transacciones registradas
  • Saca a la luz y salda rápido las partidas no conciliadas
  • Una posición de efectivo en la que de verdad puedes confiar

Prueba

Desarrollamos plantillas complejas, pero los procesos manuales hacían imposible mantenernos eficientes: los errores se volvían inevitables y crecer parecía fuera de alcance. Ya no necesitamos múltiples plantillas ni recordatorios manuales; la plataforma lo maneja todo, mejorando la exactitud, la transparencia y la gestión del riesgo.
Abraham Kainda, cofundador, Kaikala Investment Limited·Kaikala Investment Limited · Microprestamista, Zambia
Leer el caso de éxito completo de Kaikala Investment
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en 4 años
Menos
plantillas manuales y errores

Preguntas que hacen los prestamistas sobre contabilidad de préstamos

¿Qué es el software de contabilidad de préstamos?
El software de contabilidad de préstamos registra cada desembolso, reembolso, comisión y devengo de intereses en el libro mayor por partida doble, para que tu cartera de préstamos y tus cuentas sean siempre un único conjunto de registros cuadrado y rastreable. Lendbox registra cada evento de préstamo por ti y produce un balance de comprobación, estado de resultados y balance general directo de los mismos datos.
¿Cómo mantiene Lendbox la cartera de préstamos y las cuentas en sincronía?
Lendbox registra cada evento de préstamo —un desembolso, un reembolso, una comisión, un devengo de intereses— en el libro mayor por partida doble en el momento en que ocurre. La cartera de préstamos y las cuentas son los mismos datos subyacentes en vez de dos sistemas que concilias a mano, así que tus libros ya cuadran cuando llega el cierre de mes.
¿Maneja los devengos de intereses automáticamente?
Sí — Lendbox devenga intereses contra cada préstamo automáticamente y los reconoce como ingresos según el cronograma, para que tus ganancias se presenten correctamente a lo largo del período sin que nadie reconstruya devengos en una hoja de cálculo. El cálculo de cierre de período que solía ser un maratón —y fuente de errores— ocurre solo.
¿Un reembolso registra los asientos contables correctos?
Sí — cuando llega un reembolso, Lendbox registra el asiento de partida doble automáticamente, repartiéndolo entre capital, intereses y cualquier comisión. Nada se ingresa una segunda vez en un sistema contable aparte, lo que elimina los errores de transcripción que de otro modo se cuelan entre dos libros.
¿Puedo producir un balance de comprobación y estados financieros?
Sí — Lendbox te deja sacar un balance de comprobación, un estado de resultados y un balance general directo de la actividad registrada, y entrar desde cualquier cifra por sus asientos hasta el préstamo y la transacción detrás. Los reportes vienen de los mismos datos sobre los que corren los préstamos, así que los estados siempre reflejan la cartera.
¿Todo es rastreable para una auditoría?
Lendbox mantiene un rastro de auditoría completo: cada cifra de los estados se rastrea por sus asientos hasta el préstamo y la transacción que la creó, con un registro con marca de tiempo de qué se registró y cuándo. Cuando un auditor pregunta cómo se construyó un número, respondes entrando a ella en vez de reconstruir el mes de memoria.
¿Concilia contra el banco?
Sí — la conciliación bancaria de Lendbox te deja emparejar lo que llegó al banco con lo que se registró en el libro mayor, y luego sacar a la luz y saldar rápido cualquier partida no conciliada. El efectivo se concilia como parte del flujo normal en vez de volverse un calvario aparte de cierre de mes, para una posición de efectivo en la que de verdad puedes confiar.

Haz el cierre de mes corto y los números confiables

Comienza una prueba gratuita de Lendbox y deja que cada evento de préstamo se registre en el libro mayor por ti: una cartera que ya cuadra con las cuentas.

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