الانتقال إلى المحتوى الرئيسي

PDF · Word · طباعة

سند صرف وإيصال سداد مجاني

أوراق المال نفسه — ما خرج من الخزينة، وما عاد إليها، ومن وقّع على كل منهما. تضع المجموعة أصل المبلغ المعتمد في مقابل كل خصم للوصول إلى الصافي المسلَّم، وتخصص السداد بين أصل الدين والعائد والرسوم والغرامات، وتترك موضع الرقم المسلسل والختم والتواقيع التي تجعل سجل النقد جديرًا بالحفظ.

أربع طرق يتحرك بها المال

كتلة المرجع والمبلغ كتابةً والختم والاعتماد الداخلي تسري في النسخ الأربع جميعًا. وما يتغير هو اتجاه حركة النقد، وما ينبغي أن تنتهي إليه الأرقام، وما إذا كانت الورقة معدّة لتُقطع نصفين.

معاينة

كل سطر ومربع اختيار وخانة جدول مُعدّ ليستوفيه أمين الصندوق بخط اليد. لا شيء مملوء سلفًا، والرقم المسلسل متروك فارغًا عمدًا — رقّم الدفتر قبل أن تبدأ استعماله، لا مع الاستعمال.

سند دفع وإيصال

سند صرف قرض
1مرجع السند
الرقم المسلسل
التاريخ
الفرع أو المكتب
رقم حساب القرض
2المدفوع له
الاسم بالكامل
رقم الهوية أو جواز السفر
الهاتف
من يُدفع له
المقترضحساب المجموعةمورّد أو وكيلطرف ثالث بتفويض كتابي
اسم صاحب الحساب
المورّد أو الوكيل، إن كان الدفع مباشرًا
رقم الفاتورة أو العرض المبدئي
3الإذن بالدفع
مرجع الموافقة
تاريخ الموافقة
المبلغ المعتمد
اعتمده
عقد القرض موقّع
نعملالا ينطبق
الضمان مودع ومسجّل
نعملالا ينطبق
الكفالة موقّعة ومشهود عليها
نعملالا ينطبق
الهوية متحقق منها
نعملالا ينطبق
4ما يجري صرفه
البندالمبلغالمرجع أو الملاحظة
أصل المبلغ المعتمد
يُخصم: رسوم الترتيب أو فتح الملف
يُخصم: تأمين الحياة أو تأمين التمويل
يُخصم: الادخار الإلزامي أو الوديعة
يُخصم: العائد أو القسط المحصّل مقدمًا
يُخصم: خصومات أخرى
إجمالي الخصومات
صافي المبلغ المستحق للمستلم
5كيف دُفع المبلغ
صافي المبلغ المستحق الدفع، كتابةً
طريقة الدفع
نقدًاتحويل مصرفيمحفظة إلكترونيةشيكتحويل داخلي
المصرف أو مزوّد المحفظة الإلكترونية
رقم الحساب أو المحفظة
مرجع العملية
تاريخ الاستحقاق
6إقرار المستلم

أقر بأنني استلمت صافي المبلغ المبيّن أعلاه، بالكيفية المدوّنة في هذا السند، وبأن كل خصم من الخصومات المذكورة قد شُرح لي. وأؤكد أن عقد القرض يلزمني بكامل أصل المبلغ المعتمد لا بصافي المبلغ الذي أخذته اليوم فحسب.

________________
مستلم الأموال
التاريخ: ____________
________________
الشاهد
التاريخ: ____________
الختم الرسمي
بصمة الإبهام، إن كان الموقّع لا يستطيع التوقيع
7معتمد داخل الجهة المُقرضة
الصفةالاسمالتوقيعالتاريخ
أعدّه
راجعه
اعتمده
صرفه

هذا المستند سجل لعملية دفع. ولا يكون صحيحًا إلا إذا حمل التواقيع المطلوبة أعلاه مع ختم المُقرض، وكل تعديل على رقم فيه يجب أن يوقّع عليه بالأحرف الأولى من أجراه.

لاستعمال الإدارة فقط
مرجع الملف
حساب الأستاذ
رقم الدفعة
أدخله
مرجع النظام
سُوّي في

كيف تستعمل هذه النماذج

  1. 1رقّم الدفتر قبل أن يستعمله أحدكل واحد من هذه المستندات سجل محاسبي، والسجل المحاسبي بلا رقم مسلسل لا يثبت إلا القليل: فالسند يمكن أن يُحرر مرتين، والإيصال يمكن أن يختفي دون أن يترك فجوة خلفه. اطبع المجموعة ورقّمها بالتسلسل، وقدّم بيانًا عن الأوراق التالفة بدل إلقائها.
  2. 2اكتب المبلغ كتابةً كما تكتبه رقمًاالكتابة ضابط على الأرقام، ولهذا وُضع الاثنان في الصفحة — وحيث يختلفان تأخذ معظم التشريعات وكل مراجع بالكتابة. استوفِ السطر كاملًا واشطب ما بقي منه، حتى لا يُضاف إلى أي منهما شيء بعد ذلك.
  3. 3لا تدع شخصًا واحدًا يمسك السلسلة كلهايطلب السند أربعة تواقيع منفصلة — إعداد ومراجعة واعتماد وصرف — لأن صرف المال هو العملية التي يُحتال بها على المُقرض، والضابط ببساطة هو ألا يكون من يحرر السند هو من يسلّم النقد. أربعة أسماء، وإلا كانت الكتلة زخرفًا.

ما تغطيه المجموعة

  • رقم مسلسل وتاريخ وفرع ومرجع حساب القرض في رأس كل مستند
  • بيانات من يُدفع له أو من يدفع، بما في ذلك طرف ثالث يسدد نيابةً عن المقترض
  • قائمة تحقق سابقة للدفع — العقد موقّع، والضمان مودع، والكفالة مشهود عليها، والهوية متحقق منها
  • جدول خصومات ينزل بأصل المبلغ المعتمد إلى صافي المبلغ المسلَّم فعلًا
  • المبلغ كتابةً كما هو رقمًا، في النسخ الأربع جميعًا
  • مربعات اختيار للنقد والتحويل المصرفي والمحفظة الإلكترونية والشيك والتحويل الداخلي، مع مرجع العملية قرينها
  • تخصيص السداد بين أصل الدين والعائد والرسوم والغرامات والتأمين والادخار
  • الرصيد قبل والرصيد بعد والمتأخرات المتبقية وتاريخ القسط التالي
  • مخالصة ببنود مرقّمة بالحروف تغلق الحساب وتفرج عن كل ضمان وكفالة عند التسوية
  • قائمة مرقّمة بأعضاء المجموعة تحمل القسط المستحق والمبلغ المسدد والادخار وخانة توقيع العضو
  • كعب قابل للفصل في النسختين اللتين تعبران الشباك
  • جدول اعتماد داخلي، وموضع للختم الرسمي، وكتلة لاستعمال الإدارة

أين يعيش سجل النقد بعد ذلك؟

درج مملوء بسندات مرقّمة ليس ضابطًا إلا ما دام أحد يجمعها. يقيّد Lendbox كل صرف وكل سداد على القرض وعلى دفتر الأستاذ لحظة وقوعه، ويوزع الدفعة بين أصل الدين والعائد والرسوم والغرامات وفق القواعد التي تضعها لا يدويًا، ويضع نقد اليوم قرين ما أُودع فعلًا.

اطّلع على المحاسبة ودفاتر الأستاذ

أسئلة يطرحها المقرضون

ما هو سند الصرف؟
هو المستند الداخلي الذي يأذن بخروج المال من الجهة المُقرضة ويثبت أنه خرج. يسمّي القرض والمستلم والموافقة التي يستند إليها، ويبيّن أصل المبلغ المعتمد منقوصًا منه كل خصم وصولًا إلى الصافي المسلَّم فعلًا، ويحمل تواقيع من أعدّوه وراجعوه واعتمدوه وصرفوه. وهو ما يطلبه المراجع حين يسأل كيف صُرف قرض بعينه.
لماذا يبيّن السند خصومات بدل مبلغ واحد؟
لأن المقترض نادرًا ما يستلم المبلغ الذي اعتُمد له. فرسوم الترتيب وأقساط تأمين الحياة والادخار الإلزامي والعائد المحصّل مقدمًا تُخصم أولًا، ومن وقّع على رقم واستلم رقمًا آخر له وجه شكوى ما لم يكن الفرق مكتوبًا ومشروحًا. والإقرار الذي فوق التوقيع ينص صراحةً على أن العقد يلزمه بكامل أصل المبلغ المعتمد، لا بالصافي الذي خرج به.
ماذا يجب أن يتضمنه إيصال سداد القرض؟
الحد الأدنى: رقم مسلسل وتاريخ ومن دفع وأي حساب خُصِّص له المبلغ والمبلغ كتابةً ورقمًا وتوقيع. وهذا الإيصال يضيف تخصيص الدفعة بين أصل الدين والعائد والرسوم والغرامات والتأمين والادخار، ويبيّن الرصيد قبلها وبعدها — لأن «كم بقي عليّ» هو السؤال الذي يطرحه كل دافع عند الشباك، والإجابة عنه في الإيصال توفّر المكالمة التي تليه.
لماذا يوجد كعب قابل للفصل؟
الإيصال موجود من نسختين بحكم تعريفه: الدافع يحتاج دليل السداد، والمُقرض يحتاج دليل ما استُلم. والنسختان اللتان تعبران الشباك تحملان خطًا متقطعًا وكعبًا يضم الرقم المسلسل والتاريخ والحساب والمبلغ ومن استلمه، فيكون النصف المحتفظ به سجلًا كاملًا بذاته. أما النسختان اللتان تبقيان في الملف فتحملان بدلًا من ذلك كتلة لاستعمال الإدارة.
هل تفرج نسخة التسوية عن الضمانات فعلًا؟
تنص على ذلك صراحةً، في مخالصة ببنود مرقّمة بالحروف تشمل الحساب نفسه، وكل ضمان ورهن، وكل كفالة وضمان، وإعادة سندات الملكية مقابل التوقيع. أما كفاية ذلك فتتوقف على مكانك: فالضمان المسجّل في سجل للأموال المنقولة أو في دائرة تسجيل عقاري يلزم شطبه هناك أيضًا في العادة، والمخالصة تتضمن تعهد المُقرض بأن يقوم بما يقتضيه ذلك. عاملها بوصفها دليل المقترض وتعليمات موظفيك، لا بوصفها الشطب نفسه.
هل يمكن أن تغطي ورقة واحدة اجتماع مجموعة بأكمله؟
هذا هو الغرض من نسخة التحصيل الجماعي. لكل عضو سطر مرقّم يحمل قسطه المستحق وما سدده وأي ادخار أُخذ منه وتوقيعه هو، ويجب أن تطابق المجاميع أسفله النقد المعدود في الاجتماع. وتوقيع العضو قرين سطره هو إيصال ذلك العضو عن المبلغ الوارد فيه — ولهذا وُجدت الخانة، ولهذا يثبت الإقرار أن المال عُدّ أمامه.

هذا النموذج مقدَّم للعلم العام وليس استشارة قانونية أو محاسبية أو ضريبية. تتباين متطلبات التعامل بالنقد وتحرير الإيصالات تباينًا واسعًا: فبعض الولايات القضائية تفرض شكل الإيصال، أو مدة حفظ السندات، أو المعالجة الضريبية للرسوم المخصومة عند الصرف، وقد تحكم قواعد الائتمان الاستهلاكي ما يجب إبلاغ المقترض به عن الخصومات قبل تسليم المال. اعرض المجموعة على متطلبات جهتك الرقابية وتوقعات مراجعك قبل أن تطبع منها دفترًا.

كل دفعة على القرض، لا في درج

يقيّد Lendbox كل صرف وكل سداد على القرض وعلى دفتر الأستاذ لحظة وقوعه، ويوزع الدفعة بين أصل الدين والعائد والرسوم والغرامات وفق قواعدك أنت، ويعرض نقد اليوم قرين ما أُودع.

لا حاجة لبطاقة