PDF · Word · طباعة
سند صرف وإيصال سداد مجاني
أوراق المال نفسه — ما خرج من الخزينة، وما عاد إليها، ومن وقّع على كل منهما. تضع المجموعة أصل المبلغ المعتمد في مقابل كل خصم للوصول إلى الصافي المسلَّم، وتخصص السداد بين أصل الدين والعائد والرسوم والغرامات، وتترك موضع الرقم المسلسل والختم والتواقيع التي تجعل سجل النقد جديرًا بالحفظ.
أربع طرق يتحرك بها المال
كتلة المرجع والمبلغ كتابةً والختم والاعتماد الداخلي تسري في النسخ الأربع جميعًا. وما يتغير هو اتجاه حركة النقد، وما ينبغي أن تنتهي إليه الأرقام، وما إذا كانت الورقة معدّة لتُقطع نصفين.
معاينة
كل سطر ومربع اختيار وخانة جدول مُعدّ ليستوفيه أمين الصندوق بخط اليد. لا شيء مملوء سلفًا، والرقم المسلسل متروك فارغًا عمدًا — رقّم الدفتر قبل أن تبدأ استعماله، لا مع الاستعمال.
سند دفع وإيصال
الرقم المسلسل | التاريخ | الفرع أو المكتب | رقم حساب القرض |
الاسم بالكامل | رقم الهوية أو جواز السفر | الهاتف |
من يُدفع له المقترضحساب المجموعةمورّد أو وكيلطرف ثالث بتفويض كتابي | اسم صاحب الحساب |
المورّد أو الوكيل، إن كان الدفع مباشرًا | رقم الفاتورة أو العرض المبدئي |
مرجع الموافقة | تاريخ الموافقة | المبلغ المعتمد | اعتمده |
عقد القرض موقّع نعملالا ينطبق | الضمان مودع ومسجّل نعملالا ينطبق |
الكفالة موقّعة ومشهود عليها نعملالا ينطبق | الهوية متحقق منها نعملالا ينطبق |
| البند | المبلغ | المرجع أو الملاحظة |
|---|---|---|
| أصل المبلغ المعتمد | ||
| يُخصم: رسوم الترتيب أو فتح الملف | ||
| يُخصم: تأمين الحياة أو تأمين التمويل | ||
| يُخصم: الادخار الإلزامي أو الوديعة | ||
| يُخصم: العائد أو القسط المحصّل مقدمًا | ||
| يُخصم: خصومات أخرى | ||
| إجمالي الخصومات | ||
| صافي المبلغ المستحق للمستلم |
صافي المبلغ المستحق الدفع، كتابةً |
طريقة الدفع نقدًاتحويل مصرفيمحفظة إلكترونيةشيكتحويل داخلي |
المصرف أو مزوّد المحفظة الإلكترونية | رقم الحساب أو المحفظة | مرجع العملية | تاريخ الاستحقاق |
أقر بأنني استلمت صافي المبلغ المبيّن أعلاه، بالكيفية المدوّنة في هذا السند، وبأن كل خصم من الخصومات المذكورة قد شُرح لي. وأؤكد أن عقد القرض يلزمني بكامل أصل المبلغ المعتمد لا بصافي المبلغ الذي أخذته اليوم فحسب.
الختم الرسمي | بصمة الإبهام، إن كان الموقّع لا يستطيع التوقيع |
| الصفة | الاسم | التوقيع | التاريخ |
|---|---|---|---|
| أعدّه | |||
| راجعه | |||
| اعتمده | |||
| صرفه |
هذا المستند سجل لعملية دفع. ولا يكون صحيحًا إلا إذا حمل التواقيع المطلوبة أعلاه مع ختم المُقرض، وكل تعديل على رقم فيه يجب أن يوقّع عليه بالأحرف الأولى من أجراه.
مرجع الملف | حساب الأستاذ | رقم الدفعة |
أدخله | مرجع النظام | سُوّي في |
سند دفع وإيصال
الرقم المسلسل | التاريخ | الفرع أو المكتب | رقم حساب القرض |
الاسم بالكامل | رقم الهوية أو جواز السفر | الهاتف |
من يقوم بالسداد المقترضكفيلأمين صندوق المجموعةطرف ثالث | المقترض، إن لم يكن هو الدافع |
المبلغ رقمًا | المبلغ كتابةً |
طريقة الدفع نقدًاتحويل مصرفيمحفظة إلكترونيةشيكتحويل داخلي |
مرجع العملية | تاريخ الاستحقاق | القسط أو المدة المسددة |
| يُخصَّص لـ | المبلغ |
|---|---|
| أصل الدين | |
| العائد | |
| الرسوم والمصاريف | |
| الغرامات ورسوم التأخير | |
| قسط التأمين | |
| مساهمة الادخار أو الوديعة | |
| إجمالي المستلم |
الرصيد قبل | الرصيد بعد | المتأخرات المتبقية | القسط التالي المستحق |
استُلم مع الشكر المبلغ المبيّن أعلاه، وخُصِّص لحساب القرض على النحو الوارد في هذا الإيصال. لا يكون هذا الإيصال صحيحًا إلا إذا كان موقّعًا ومختومًا من المُقرض. وأي رصيد مبيّن هو الرصيد بتاريخ هذا الإيصال وقد يتغير بالعوائد أو الرسوم أو العمليات اللاحقة.
الختم الرسمي | بصمة الإبهام، إن كان الموقّع لا يستطيع التوقيع |
| الصفة | الاسم | التوقيع | التاريخ |
|---|---|---|---|
| استلمه | |||
| قيّده في الأستاذ |
هذا المستند سجل لعملية دفع. ولا يكون صحيحًا إلا إذا حمل التواقيع المطلوبة أعلاه مع ختم المُقرض، وكل تعديل على رقم فيه يجب أن يوقّع عليه بالأحرف الأولى من أجراه.
الرقم المسلسل | التاريخ | رقم حساب القرض | المبلغ رقمًا |
الاسم بالكامل | استلمه | مرجع الملف |
سند دفع وإيصال
الرقم المسلسل | التاريخ | الفرع أو المكتب | رقم حساب القرض |
الاسم بالكامل | رقم الهوية أو جواز السفر | الهاتف |
العنوان | منتج التمويل |
| البند | المبلغ |
|---|---|
| أصل المبلغ الممنوح ابتداءً | |
| العائد المستحق حتى تاريخه | |
| الرسوم والمصاريف والغرامات | |
| إجمالي ما حُمِّل على الحساب | |
| يُخصم: إجمالي المسدد قبل هذه الدفعة | |
| يُخصم: خصم السداد المبكر الممنوح | |
| مبلغ التسوية النهائية المستلم |
المبلغ رقمًا | المبلغ كتابةً |
طريقة الدفع نقدًاتحويل مصرفيمحفظة إلكترونيةشيكتحويل داخلي |
المصرف أو مزوّد المحفظة الإلكترونية | رقم الحساب أو المحفظة | مرجع العملية | تاريخ الاستحقاق |
عند استلام مبلغ التسوية النهائية المدوّن أعلاه، واعتبارًا من تاريخ ذلك السداد:
| (a) | يُعتبر حساب القرض المذكور في هذا المستند مسددًا بالكامل ومغلقًا، ولا يستحق بموجبه أي قسط أو عائد أو رسم أو غرامة بعد ذلك؛ |
| (b) | يُفرج عن كل ضمان ورهن وحوالة وحق حبس يحوزه المُقرض بشأن ذلك الحساب، ويقوم المُقرض بما يلزم بصورة معقولة لشطبه من أي سجل مقيَّد فيه؛ |
| (c) | تبرأ ذمة كل كفالة وضمان أُعطيا بشأن ذلك الحساب، ويُعفى كل كفيل وراهن من كل التزام بموجبهما؛ |
| (d) | تُعاد جميع سندات الملكية وأوراق التسجيل وسائر المستندات المودعة ضمانًا إلى من أودعها، مقابل التوقيع في الجدول أدناه؛ |
| (e) | يجوز تقديم هذه الشهادة دليلًا على التسوية إلى أي مكتب استعلام ائتماني أو سجل أو طرف ثالث آخر. |
استوفِ هذا الجزء عن كل بند من بنود الضمان الذي يحوزه المُقرض بشأن الحساب. وحيث لا يحوز المُقرض شيئًا، اكتب «لا يوجد» بدلًا من ترك الفراغ خاليًا: فالجدول غير المستوفى لا يمكن تمييزه عن الجدول غير المكتمل، والمقترض هو من يتحمل ذلك لاحقًا.
الضمان المُفرج عنه | مرجع سجل الضمانات |
تاريخ الإفراج | سُلّم إلى | مستندات الملكية أُعيدت نعملالا ينطبق |
| م | الكفيل أو الراهن المُبرأ | رقم الهوية أو السجل | الصفة | التوقيع |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 |
يشهد المُقرض بأن حساب القرض المذكور أعلاه مسدد بالكامل ومغلق، وأنه لم يعد مستحقًا بموجبه أصل أو عائد أو رسم أو غرامة، وأن المُقرض يتنازل عن كل مطالبة ناشئة عنه، فيما عدا مطالبة بمبلغ حُصِّل بالغش أو التضليل.
الختم الرسمي | بصمة الإبهام، إن كان الموقّع لا يستطيع التوقيع |
| الصفة | الاسم | التوقيع | التاريخ |
|---|---|---|---|
| أعدّه | |||
| راجعه | |||
| اعتمده |
هذا المستند سجل لعملية دفع. ولا يكون صحيحًا إلا إذا حمل التواقيع المطلوبة أعلاه مع ختم المُقرض، وكل تعديل على رقم فيه يجب أن يوقّع عليه بالأحرف الأولى من أجراه.
مرجع الملف | حساب الأستاذ | رقم الدفعة |
أدخله | مرجع النظام | سُوّي في |
سند دفع وإيصال
الرقم المسلسل | التاريخ | الفرع أو المكتب | رقم حساب المجموعة |
اسم المجموعة | تاريخ الاجتماع |
رئيس المجموعة | أمين الصندوق | الأعضاء الحاضرون | الأعضاء الغائبون |
| م | اسم العضو | رقم حساب القرض | القسط المستحق | المبلغ المسدد | الادخار | توقيع العضو |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 | ||||||
| 11 | ||||||
| 12 |
| البند | المبلغ |
|---|---|
| الأقساط المستحقة في هذا الاجتماع | |
| أقساط القروض المحصّلة | |
| العجز مقابل الأقساط المستحقة | |
| المدخرات المحصّلة | |
| الغرامات والجزاءات المحصّلة | |
| إجمالي النقد المستلم في هذا الاجتماع |
إجمالي النقد المستلم، كتابةً |
طريقة الدفع نقدًاتحويل مصرفيمحفظة إلكترونيةشيكتحويل داخلي |
يؤكد أمين الصندوق ومسؤول التمويل المذكوران أدناه أن المبلغ المقيّد قرين كل عضو أعلاه قد عُدّ بحضور ذلك العضو وأن القيود مطابقة لإجمالي النقد المستلم. ويقوم توقيع كل عضو قرين سطره مقام إيصال ذلك العضو عن المبلغ المبيّن قرينه.
الختم الرسمي | بصمة الإبهام، إن كان الموقّع لا يستطيع التوقيع |
| الصفة | الاسم | التوقيع | التاريخ |
|---|---|---|---|
| حصّله | |||
| دقّقه | |||
| أودعه في المصرف |
هذا المستند سجل لعملية دفع. ولا يكون صحيحًا إلا إذا حمل التواقيع المطلوبة أعلاه مع ختم المُقرض، وكل تعديل على رقم فيه يجب أن يوقّع عليه بالأحرف الأولى من أجراه.
الرقم المسلسل | التاريخ | رقم حساب المجموعة | المبلغ رقمًا |
اسم المجموعة | الأعضاء الحاضرون | حصّله |
كيف تستعمل هذه النماذج
- 1رقّم الدفتر قبل أن يستعمله أحدكل واحد من هذه المستندات سجل محاسبي، والسجل المحاسبي بلا رقم مسلسل لا يثبت إلا القليل: فالسند يمكن أن يُحرر مرتين، والإيصال يمكن أن يختفي دون أن يترك فجوة خلفه. اطبع المجموعة ورقّمها بالتسلسل، وقدّم بيانًا عن الأوراق التالفة بدل إلقائها.
- 2اكتب المبلغ كتابةً كما تكتبه رقمًاالكتابة ضابط على الأرقام، ولهذا وُضع الاثنان في الصفحة — وحيث يختلفان تأخذ معظم التشريعات وكل مراجع بالكتابة. استوفِ السطر كاملًا واشطب ما بقي منه، حتى لا يُضاف إلى أي منهما شيء بعد ذلك.
- 3لا تدع شخصًا واحدًا يمسك السلسلة كلهايطلب السند أربعة تواقيع منفصلة — إعداد ومراجعة واعتماد وصرف — لأن صرف المال هو العملية التي يُحتال بها على المُقرض، والضابط ببساطة هو ألا يكون من يحرر السند هو من يسلّم النقد. أربعة أسماء، وإلا كانت الكتلة زخرفًا.
ما تغطيه المجموعة
- رقم مسلسل وتاريخ وفرع ومرجع حساب القرض في رأس كل مستند
- بيانات من يُدفع له أو من يدفع، بما في ذلك طرف ثالث يسدد نيابةً عن المقترض
- قائمة تحقق سابقة للدفع — العقد موقّع، والضمان مودع، والكفالة مشهود عليها، والهوية متحقق منها
- جدول خصومات ينزل بأصل المبلغ المعتمد إلى صافي المبلغ المسلَّم فعلًا
- المبلغ كتابةً كما هو رقمًا، في النسخ الأربع جميعًا
- مربعات اختيار للنقد والتحويل المصرفي والمحفظة الإلكترونية والشيك والتحويل الداخلي، مع مرجع العملية قرينها
- تخصيص السداد بين أصل الدين والعائد والرسوم والغرامات والتأمين والادخار
- الرصيد قبل والرصيد بعد والمتأخرات المتبقية وتاريخ القسط التالي
- مخالصة ببنود مرقّمة بالحروف تغلق الحساب وتفرج عن كل ضمان وكفالة عند التسوية
- قائمة مرقّمة بأعضاء المجموعة تحمل القسط المستحق والمبلغ المسدد والادخار وخانة توقيع العضو
- كعب قابل للفصل في النسختين اللتين تعبران الشباك
- جدول اعتماد داخلي، وموضع للختم الرسمي، وكتلة لاستعمال الإدارة
أين يعيش سجل النقد بعد ذلك؟
درج مملوء بسندات مرقّمة ليس ضابطًا إلا ما دام أحد يجمعها. يقيّد Lendbox كل صرف وكل سداد على القرض وعلى دفتر الأستاذ لحظة وقوعه، ويوزع الدفعة بين أصل الدين والعائد والرسوم والغرامات وفق القواعد التي تضعها لا يدويًا، ويضع نقد اليوم قرين ما أُودع فعلًا.
اطّلع على المحاسبة ودفاتر الأستاذأسئلة يطرحها المقرضون
- هو المستند الداخلي الذي يأذن بخروج المال من الجهة المُقرضة ويثبت أنه خرج. يسمّي القرض والمستلم والموافقة التي يستند إليها، ويبيّن أصل المبلغ المعتمد منقوصًا منه كل خصم وصولًا إلى الصافي المسلَّم فعلًا، ويحمل تواقيع من أعدّوه وراجعوه واعتمدوه وصرفوه. وهو ما يطلبه المراجع حين يسأل كيف صُرف قرض بعينه.
- لأن المقترض نادرًا ما يستلم المبلغ الذي اعتُمد له. فرسوم الترتيب وأقساط تأمين الحياة والادخار الإلزامي والعائد المحصّل مقدمًا تُخصم أولًا، ومن وقّع على رقم واستلم رقمًا آخر له وجه شكوى ما لم يكن الفرق مكتوبًا ومشروحًا. والإقرار الذي فوق التوقيع ينص صراحةً على أن العقد يلزمه بكامل أصل المبلغ المعتمد، لا بالصافي الذي خرج به.
- الحد الأدنى: رقم مسلسل وتاريخ ومن دفع وأي حساب خُصِّص له المبلغ والمبلغ كتابةً ورقمًا وتوقيع. وهذا الإيصال يضيف تخصيص الدفعة بين أصل الدين والعائد والرسوم والغرامات والتأمين والادخار، ويبيّن الرصيد قبلها وبعدها — لأن «كم بقي عليّ» هو السؤال الذي يطرحه كل دافع عند الشباك، والإجابة عنه في الإيصال توفّر المكالمة التي تليه.
- الإيصال موجود من نسختين بحكم تعريفه: الدافع يحتاج دليل السداد، والمُقرض يحتاج دليل ما استُلم. والنسختان اللتان تعبران الشباك تحملان خطًا متقطعًا وكعبًا يضم الرقم المسلسل والتاريخ والحساب والمبلغ ومن استلمه، فيكون النصف المحتفظ به سجلًا كاملًا بذاته. أما النسختان اللتان تبقيان في الملف فتحملان بدلًا من ذلك كتلة لاستعمال الإدارة.
- تنص على ذلك صراحةً، في مخالصة ببنود مرقّمة بالحروف تشمل الحساب نفسه، وكل ضمان ورهن، وكل كفالة وضمان، وإعادة سندات الملكية مقابل التوقيع. أما كفاية ذلك فتتوقف على مكانك: فالضمان المسجّل في سجل للأموال المنقولة أو في دائرة تسجيل عقاري يلزم شطبه هناك أيضًا في العادة، والمخالصة تتضمن تعهد المُقرض بأن يقوم بما يقتضيه ذلك. عاملها بوصفها دليل المقترض وتعليمات موظفيك، لا بوصفها الشطب نفسه.
- هذا هو الغرض من نسخة التحصيل الجماعي. لكل عضو سطر مرقّم يحمل قسطه المستحق وما سدده وأي ادخار أُخذ منه وتوقيعه هو، ويجب أن تطابق المجاميع أسفله النقد المعدود في الاجتماع. وتوقيع العضو قرين سطره هو إيصال ذلك العضو عن المبلغ الوارد فيه — ولهذا وُجدت الخانة، ولهذا يثبت الإقرار أن المال عُدّ أمامه.
ما هو سند الصرف؟
لماذا يبيّن السند خصومات بدل مبلغ واحد؟
ماذا يجب أن يتضمنه إيصال سداد القرض؟
لماذا يوجد كعب قابل للفصل؟
هل تفرج نسخة التسوية عن الضمانات فعلًا؟
هل يمكن أن تغطي ورقة واحدة اجتماع مجموعة بأكمله؟
هذا النموذج مقدَّم للعلم العام وليس استشارة قانونية أو محاسبية أو ضريبية. تتباين متطلبات التعامل بالنقد وتحرير الإيصالات تباينًا واسعًا: فبعض الولايات القضائية تفرض شكل الإيصال، أو مدة حفظ السندات، أو المعالجة الضريبية للرسوم المخصومة عند الصرف، وقد تحكم قواعد الائتمان الاستهلاكي ما يجب إبلاغ المقترض به عن الخصومات قبل تسليم المال. اعرض المجموعة على متطلبات جهتك الرقابية وتوقعات مراجعك قبل أن تطبع منها دفترًا.
كل دفعة على القرض، لا في درج
يقيّد Lendbox كل صرف وكل سداد على القرض وعلى دفتر الأستاذ لحظة وقوعه، ويوزع الدفعة بين أصل الدين والعائد والرسوم والغرامات وفق قواعدك أنت، ويعرض نقد اليوم قرين ما أُودع.
لا حاجة لبطاقة