Bon de décaissement & reçu de remboursement gratuits

Questions que posent les prêteurs

Qu'est-ce qu'un bon de décaissement ?

C'est le document interne qui autorise la sortie de fonds et qui constate qu'elle a eu lieu. Il désigne le prêt, le bénéficiaire et l'accord sur lequel il s'appuie, montre le principal accordé diminué de chaque retenue jusqu'à la somme nette effectivement remise, et porte les signatures de ceux qui l'ont établi, vérifié, approuvé et décaissé. C'est la pièce que réclame un auditeur lorsqu'il demande comment tel prêt a été versé.

Pourquoi le bon fait-il apparaître des retenues plutôt qu'un seul montant ?

Parce que l'emprunteur reçoit rarement le montant qui lui a été accordé. Les frais de dossier, les primes d'assurance emprunteur, l'épargne obligatoire et les intérêts prélevés d'avance viennent d'abord en déduction, et un emprunteur qui a signé pour un chiffre et en a reçu un autre a un motif de réclamation à moins que l'écart ne soit écrit et expliqué. La reconnaissance figurant au-dessus de la signature énonce expressément que le contrat l'engage pour la totalité du principal accordé, et non pour la somme nette avec laquelle il repart.

Que doit comporter un reçu de remboursement de prêt ?

Au minimum : un numéro de série, la date, qui a payé, le compte auquel le versement a été affecté, le montant en lettres et en chiffres, et une signature. Celui-ci ventile en outre le versement entre principal, intérêts, frais, pénalités, assurance et épargne et fait apparaître le solde avant et après — parce que « combien me reste-t-il à devoir » est la question que pose tout payeur au guichet, et qu'y répondre sur le reçu évite l'appel téléphonique qui suivrait.

Pourquoi y a-t-il une souche détachable ?

Un reçu existe en double par définition : le payeur a besoin de la preuve du paiement et le prêteur de la preuve de ce qui a été reçu. Les deux versions qui passent le guichet portent une ligne pointillée et une souche reprenant le numéro de série, la date, le compte, le montant et qui a encaissé, de sorte que la moitié conservée est à elle seule une trace complète. Les deux versions qui restent au dossier portent à la place un bloc réservé à l'administration.

La version « solde » libère-t-elle réellement les sûretés ?

Elle l'énonce expressément, dans une quittance en clauses lettrées couvrant le compte lui-même, toute sûreté et tout gage, tout cautionnement et toute garantie, ainsi que la restitution des titres contre signature. Que cela suffise dépend de l'endroit où vous êtes : une sûreté inscrite à un registre des sûretés mobilières ou à la conservation foncière doit en général y être radiée également, et la quittance porte l'engagement du prêteur d'accomplir ce que cela suppose. Traitez-la comme la preuve de l'emprunteur et comme l'instruction donnée à vos propres équipes, non comme la radiation elle-même.

Une seule feuille peut-elle couvrir toute une réunion de groupe ?

C'est à cela que sert la version collecte de groupe. Chaque membre dispose d'une ligne numérotée portant son échéance due, ce qu'il a payé, l'épargne éventuellement prélevée et sa propre signature, et les totaux en dessous doivent concorder avec les espèces comptées en réunion. La signature d'un membre en regard de sa ligne vaut reçu de ce membre pour le montant qui y figure — d'où la présence de cette colonne, et d'où la mention, dans la déclaration, que l'argent a été compté devant lui.

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